In Ihrem Büro liegen fremde Daten. Ihre IT sollte das wissen.
Entwürfe, Kalkulationen, Objektunterlagen, Mandantenakten — Sie arbeiten den ganzen Tag mit Unterlagen, die Ihnen nicht gehören.
Wir richten Apple-Arbeitsplätze so ein, dass Sie sie ohne Nachdenken benutzen können und trotzdem sagen können, wo welche Datei liegt, wer sie öffnen darf und was passiert, wenn ein Gerät abhandenkommt. Beschaffung, Netz, Datensicherung mit Rückspieltest, geregelte Zugänge — und dort, wo eine Fachanwendung Windows verlangt, eine sauber abgegrenzte Insel dafür.
Honorarfreies Erstgespräch: Sie erfahren, wo Ihr Büro steht — auch dann, wenn nichts zu tun ist.
Vier Büros, vier verschiedene Bruchstellen
Gemeinsam ist Ihnen die Vertraulichkeit. Unterschiedlich ist, woran es technisch scheitert. Suchen Sie sich Ihren Beruf heraus — wenn Sie sich wiederfinden, lohnt das Gespräch.
Architektur- und Planungsbüros
Große Dateien, viele Beteiligte, wenig Ordnung
Pläne, Visualisierungen und Fotodokumentation wachsen schneller als jeder Speicher. Fachplaner, Statiker und Bauleitung greifen mit zu, oft über Zugänge, die einmal jemand angelegt hat und die seither niemand mehr angefasst hat.
Was wir tun
- Speicher, der die Projektgrößen wirklich trägt, statt drei externer Platten
- Datensicherung mit Rückspieltest — wir spielen zurück, bevor wir sagen, dass es sichert
- Adobe und die übrigen Lizenzen auf die Firma statt auf Privatkonten
- Zugänge für externe Beteiligte, die wieder erlöschen
Klartext: Wenn Ihre CAD-Anwendung Windows verlangt, sagen wir das und bauen eine abgegrenzte Windows-Insel dafür. Wir behaupten nicht, dass auf dem Mac alles läuft.
Beratung und Coaching
Das ganze Geschäft liegt auf einem Notebook
Sie arbeiten beim Kunden, im Zug, im Hotel. Auf dem Gerät liegen Zahlen, Strategiepapiere und Gesprächsnotizen von Leuten, die Ihnen vertrauen. Geht das Notebook verloren, ist die Frage nicht, was es gekostet hat.
Was wir tun
- Geräteverwaltung mit Verschlüsselung und Fernlöschung, falls doch etwas wegkommt
- Passwortverwaltung für die Firma statt Notizen im Browser
- Sicherung, die auch unterwegs läuft und nicht erst im Büro
- ein Ersatzgerät-Gedanke, bevor Sie ihn brauchen
Klartext: Ein Einzelberater braucht kein Systemhaus für alles. Sagen Sie uns, wo es weh tut — wir machen den Rest nicht mit.
Immobilien- und Gewerbemakler
Mobil arbeiten, ohne Eigentümerdaten zu verlieren
Exposés, Grundrisse, Eigentümer- und Interessentendaten wandern zwischen iPhone, Notebook und Maklersoftware. Vieles läuft über Mailanhänge, und wenn eine Kraft geht, geht der halbe Datenbestand als Kopie mit.
Was wir tun
- Mac und iPhone gemeinsam verwaltet, damit auch das Telefon unter Regeln fällt
- klare Ablage statt Datenbestand im Postfach
- geregelte Übergabe beim Ausscheiden, technisch und nicht nur auf Zuruf
- Firewall und Absicherung, die zum Büro passt und nicht zum Rechenzentrum
Klartext: Viele Maklerprogramme sind Windows-Software. Das schließt Apple nicht aus, kostet aber eine Entscheidung — die treffen wir gemeinsam im Erstgespräch.
Kanzleien und Notariate
Mandantengeheimnis ist kein Gefühl, sondern § 203 StGB
Wer Sie an Ihre IT lässt, wird zur mitwirkenden Person. Das ist ausdrücklich erlaubt — aber nur, wenn beide Seiten ihre Pflichten erfüllen. Die meisten IT-Dienstleister bringen dazu nichts mit und warten, bis Sie danach fragen.
Was wir tun
- Verpflichtung auf das Berufsgeheimnis nach § 203 Abs. 4 StGB — unaufgefordert, unterschrieben, vor dem ersten Zugriff
- Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschkonzept liegen bei, nicht auf Nachfrage
- Anwaltssoftware im Browser läuft nativ auf dem Mac, etwa Actaport, RA-MICRO Essentials oder Legalvisio
- braucht Ihre Software Windows, bekommt sie eine eigene Insel — per Parallels oder Terminalserver
Klartext: Für Notariate deutlich: XNotar und das Elektronische Urkundenarchiv laufen ausschließlich unter Windows. Ein reines Apple-Notariat gibt es nicht. Was es gibt, ist ein Mac-Arbeitsplatz mit einer sauber abgegrenzten Windows-Umgebung daneben.
Was wir in Büros immer wieder vorfinden
Keines dieser Themen ist für sich genommen dramatisch. Zusammen ergeben sie ein Büro, dessen Vertraulichkeit auf Gewohnheit beruht statt auf Technik.
Zugänge, die an Personen hängen
Passwörter im Kopf, im Browser oder auf einem Zettel. Wer geht, nimmt Zugänge mit, und niemand weiß genau, welche. Auffallen tut das beim Ausscheiden — also zu spät.
Akten auf drei Platten, Ablage auf keiner
Mandats- und Projektdaten liegen lokal, auf externen Platten und im Postfach gleichzeitig. Gesucht wird trotzdem, und im Zweifel fehlt genau die Fassung, die zählt.
Sicherung ohne Rückspieltest
Ein Backup, das nie zurückgespielt wurde, ist eine Vermutung. Ob es trägt, zeigt sich an dem Tag, an dem es zählt — und dann ist die Antwort keine Hilfe mehr.
Ein Netz für alle
Besprechungsraum, Gäste, Drucker und Arbeitsplätze im selben Netz. In Räumen, in denen fremde Daten liegen, ist das keine Entscheidung, sondern die Werkseinstellung.
Die Papiere liegen vor, bevor Sie danach fragen
Wer an Ihre IT darf, kann im Zweifel sehen, was darin liegt. Für Berufsgeheimnisträger ist das kein Nebenaspekt, sondern der Kern der Sache. Diese vier Unterlagen legen wir vor dem ersten Zugriff vor — nicht auf Nachfrage.
Verpflichtung nach § 203 Abs. 4 StGB
Jede Person, die bei uns Zugriff auf Ihre Systeme haben kann, wird namentlich auf das Berufsgeheimnis verpflichtet und über die Strafbarkeit belehrt. Unterschrieben, mit Datum, als Ausfertigung für Ihre Unterlagen.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
Mit Auflistung der technischen und organisatorischen Maßnahmen — und zwar der Maßnahmen, die bei Ihnen tatsächlich eingerichtet sind, nicht eines Standardtextes von der Stange.
Löschkonzept mit Fristen
Was mit Ihren Daten passiert, wenn ein Gerät ausgetauscht wird, ein Sicherungssatz ausläuft oder unsere Zusammenarbeit endet. Schriftlich, mit Fristen und mit Nachweis der Durchführung.
Keine stillen Dritten
Ziehen wir für eine Aufgabe jemanden hinzu, erfahren Sie es vorher, und die Person wird genauso verpflichtet. Ohne Ihre Zustimmung bekommt niemand Zugang, den Sie nicht kennen.
Wir sind kein auf Kanzleien spezialisiertes Systemhaus, und wir tun auch nicht so. Wir kommen aus der Praxis-IT und aus Kreativumgebungen — beides Bereiche mit denselben Ansprüchen an Vertraulichkeit und Nachweis. Was wir mitbringen, ist die Technik und sind diese Papiere. Was wir nicht mitbringen, ist eine Referenzliste aus Ihrem Berufsstand. Das sagen wir lieber vorher als hinterher.
Was es kostet, es weiter laufen zu lassen
Solange nichts passiert, kostet eine gewachsene IT scheinbar nichts. Der Preis fällt gebündelt an — an einem einzigen Tag, den Sie sich nicht aussuchen.
Der Ausfall kündigt sich nicht an
Ein Rechner, der stehen bleibt, kostet nicht den Rechner. Er kostet die Termine, die in der Woche danach nicht stattfinden — und die Zeit der Leute, die sie verschieben müssen.
Der Schaden ist selten der Datenverlust
Fließen fremde Daten aus Ihrem Büro ab, ist die Technik das kleinere Problem. Sie haften, Sie müssen melden, und Sie erklären es Mandanten, Bauherren oder Auftraggebern selbst.
Später wird es nicht günstiger
Jedes Jahr ohne Struktur baut Sonderfälle auf, die irgendjemand im Kopf haben muss. Was heute eine Umstellung ist, ist in drei Jahren eine Sanierung.
Neue Geräte allein lösen nichts
Ohne tragfähiges Netz, geregelte Ablage und eine Sicherung, die nachweislich zurückspielt, ist ein neuer Rechner nur der schnellere Weg in dasselbe Durcheinander.
Nichts davon muss auf einmal passieren. Aber jemand sollte entschieden haben, in welcher Reihenfolge es passiert — und das schriftlich vor sich liegen haben.
Drei Schritte, ohne dass Ihr Büro stehen bleibt
Sie gehen keine Verpflichtung ein, bevor Sie schriftlich vor sich haben, was es kostet und in welcher Reihenfolge es passiert.
Erstgespräch, honorarfrei
Sie schildern die Lage, wir fragen nach. Am Ende sagen wir Ihnen, was wir für sinnvoll halten — auch dann, wenn das heißt: bei Ihnen ist gerade nichts zu tun.
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Geräte, Netz, Speicher, Sicherung, Lizenzen und Zugänge an. Sie bekommen schriftlich, was da ist, was fehlt und in welcher Reihenfolge es sinnvoll ist — mit der Investition je Schritt.
Umsetzung und Betrieb
Die Projektschritte haben Festpreise, der laufende Betrieb läuft im Monatsabo. Sie entscheiden, was wann passiert. Umstellungen legen wir auf Zeiten, an denen bei Ihnen nichts Wichtiges ansteht.
Dann fangen Sie mit der Büro-Checkliste an, nicht mit uns
24 Fragen zu Ablage, Nachweisen, Geräten, Netz und Zugängen, die Sie selbst beantworten können — ohne IT-Kenntnisse, in etwa zwanzig Minuten. Wo Sie ins Stocken geraten, beruht die Vertraulichkeit auf Gewohnheit statt auf Technik.
- 24 Fragen zum Abhaken, mit Platz für Ihre Notizen
- Ein eigener Abschnitt zu den Nachweisen, die Berufsgeheimnisträger brauchen
- Ohne Registrierung im Büro weiterverwendbar
- Sie wollen lieber direkt sprechen? Im Formular anhaken.
Checkliste anfordern
Investition
Über Geld reden wir gern. Nur nicht als Erstes.
Eine Zahl ohne Bedarf ist geraten, und geratene Zahlen sind entweder zu hoch oder falsch. Was wir Ihnen für ein Büro aber jetzt schon sagen können, steht hier.
Beratung ist förderfähig
Wir sind als Berater beim BAFA gelistet. Für Digitalisierungsvorhaben bedeutet das einen Zuschuss auf das Beratungshonorar. Ob Ihr Vorhaben darunter fällt und in welcher Höhe, klären wir vorab und schriftlich, bevor Sie sich binden.
Sie müssen nicht kaufen
Leasing über 24 bis 36 Monate, zinsfreier Mietkauf über Apple Financial Services, oder eine Rate für das gesamte Vorhaben inklusive Dienstleistung über bis zu sechs Jahre. Welcher Weg günstiger ist, rechnen wir Ihnen vor.
Klare Konditionen
Der Stundensatz für Projektleistungen beträgt 126 Euro netto. Ware liefern wir gegen Vorkasse oder über die Finanzierung, Projektleistungen zur Hälfte bei Beauftragung. Keine Mindestlaufzeit, die Sie nicht vorher gesehen haben.
Warum Leasing meistens günstiger ist als Kaufen
Beim Leasing wird der Restwert der Geräte am Ende der Laufzeit schon heute gegengerechnet. Sie zahlen den Wertverlust, nicht den vollen Gerätepreis. In Summe liegt das nach unserer Kalkulation rund zehn Prozent unter dem Kaufpreis — und Ihr Geld bleibt in der Zwischenzeit im Büro. Stellen Sie Summe und Laufzeit ein, rechts sehen Sie beide Wege nebeneinander.
Investitionssumme15.000 €
Laufzeit36 Monate
Alternativ Mietkauf zu null Prozent: 417 € pro Monat, Gesamtkosten 15.000 € — Sie werden am Ende Eigentümer.
Unverbindliche Beispielrechnung, netto, ohne Berücksichtigung steuerlicher Effekte. Die tatsächliche Rate hängt von Bonität, Objekt und Laufzeit ab und kommt vom Finanzierungspartner. Wir rechnen Ihnen im Erstgespräch beide Wege konkret vor.
Was ein Vorhaben in Ihrem Büro kostet, steht nach dem Erstgespräch schriftlich fest. Vorher nennen wir keine Hausnummer, weil sie nichts wert wäre.
Warum es iTechGenius gibt
Fünfeinhalb Jahre habe ich als Apple-Techniker bei einem autorisierten Servicepartner gearbeitet, danach im Vertrieb. In beiden Rollen habe ich dasselbe gesehen: Kunden bekamen Geräte. Was danach kommt — Einrichtung, Sicherung, Zugänge und jemand, der beim nächsten Anruf den Zusammenhang kennt — kam nicht mit.
Deshalb gibt es iTechGenius. Für Praxen, Agenturen und Büros, die mit Apple arbeiten wollen und die IT nicht selbst machen möchten.
Was Sie von mir bekommen, ist kein Rundum-Versprechen, sondern eine Reihenfolge: erst Anschluss und Netz, dann Speicher und Sicherung, dann die Geräte. Dazu ein Satz vorher, wenn etwas nicht geht — verlangt Ihre Fachanwendung Windows, sage ich das, statt es zu umschreiben.
Und wenn bei Ihnen gerade nichts zu tun ist, hören Sie das auch. Im Erstgespräch, honorarfrei.
- Apple Certified Macintosh Technician (ACMT)
- Apple Certified iOS Technician (ACiT)
- über 50 abgeschlossene Apple-Zertifizierungen
- Beim BAFA gelisteter Berater
Willi Kellermann · Inhaber von iTechGenius · Markdorf am Bodensee, deutschlandweit tätig
Was Büros uns vorher fragen
Für wen ist diese Seite gedacht?
Für Architektur- und Planungsbüros, Beratung und Coaching, Immobilien- und Gewerbemakler sowie Kanzleien und Notariate. Also für Büros, in denen fremde Unterlagen liegen und in denen Vertraulichkeit zum Beruf gehört und nicht zur Hausordnung.
Haben Sie schon Kanzleien oder Notariate betreut?
Nein. Wir kommen aus der Praxis-IT und aus Kreativumgebungen — beides Bereiche mit denselben Ansprüchen an Vertraulichkeit und Nachweis. Was wir mitbringen, ist die Technik und sind die Unterlagen dazu. Was wir nicht mitbringen, ist eine Referenzliste aus Ihrem Berufsstand. Das sagen wir lieber vorher als hinterher.
Unsere Fachsoftware läuft nur unter Windows. Und jetzt?
Dann bekommt sie eine eigene, abgegrenzte Windows-Umgebung — als virtuelle Maschine auf dem Mac oder über einen Terminalserver. Das ist der übliche Weg und kein Notbehelf. Boot Camp gibt es auf Apple-Geräten mit Apple-Chip nicht mehr; wer Ihnen das anbietet, arbeitet mit Wissen von vorgestern.
Läuft Anwaltssoftware auf dem Mac?
Ein Teil ja. Browserbasierte Programme wie Actaport, RA-MICRO Essentials oder Legalvisio laufen ohne Umweg, ebenso einige Java-Anwendungen wie Advolux oder j-lawyer. Andere Programme sind fest an Windows gebunden. Welche Ihrer Anwendungen in welche Gruppe fällt, klären wir, bevor über Geräte entschieden wird — nicht danach.
Und im Notariat?
Deutlich gesagt: XNotar, das Elektronische Urkundenarchiv und der Zugang über das Notarnetz laufen ausschließlich unter Windows, mit Kartenleser und eigenem PIN-Feld. Ein reines Apple-Notariat gibt es nicht. Möglich ist ein Mac-Arbeitsplatz mit einer sauber getrennten Windows-Umgebung für die Fachanwendungen.
Arbeiten Sie ausschließlich mit Apple?
Die Arbeitsplätze bauen wir bevorzugt auf Apple-Geräten, weil wir diese Umgebung am besten kennen und sie sich zentral verwalten lässt. Netz, Absicherung, Telefonie, Speicher und Datensicherung sind davon unabhängig — und Windows kommt dorthin, wo es sein muss.
Betreuen Sie auch unsere Fachsoftware selbst?
Nein, und das ist Absicht. Wir verantworten die Infrastruktur: Geräte, Netz, Speicher, Sicherung, Absicherung, Zugänge, Lizenzverwaltung. Für die Anwendung selbst ist der Hersteller zuständig, und der macht es besser als wir. Wir sorgen dafür, dass sie läuft.
Müssen wir alles auf einmal machen?
Nein. Nach der Bestandsaufnahme steht eine Reihenfolge mit Investition je Schritt. Sie entscheiden, was zuerst passiert. Nur eines gilt: Ohne tragfähiges Netz lohnt sich neue Hardware nicht.
Was kostet das?
Die Projektschritte haben Festpreise, der laufende Betrieb läuft im Monatsabo. Nach der Bestandsaufnahme bekommen Sie eine schriftliche Übersicht der Investition, bevor Sie sich entscheiden.
Können wir Geräte auch mieten statt kaufen?
Ja. Bei der Miete stecken Beschaffung, Einrichtung und Betrieb in einer monatlichen Rate, und der Austauschzyklus ist von Anfang an geregelt statt eine Frage des Zufalls.
Gibt es für die Beratung eine Förderung?
Wir sind BAFA-gelistet. Ob Ihr konkretes Vorhaben förderfähig ist, klären wir im Erstgespräch, bevor Sie damit rechnen. Versprechen tun wir dazu nichts.
Arbeiten Sie auch außerhalb Ihrer Region?
Ja, wir arbeiten deutschlandweit. Vieles lässt sich aus der Ferne erledigen, Aufbau und Umstellung machen wir vor Ort nach Absprache.
Was passiert im Erstgespräch?
Sie schildern die Lage, wir stellen Fragen und sagen Ihnen, was wir für sinnvoll halten. Honorarfrei und ohne Verpflichtung — auch dann, wenn die Antwort lautet: bei Ihnen ist gerade nichts zu tun.
Sagen Sie uns, wie Ihr Büro heute arbeitet.
Im honorarfreien Erstgespräch hören wir zu, stellen Fragen und sagen Ihnen offen, was wir für sinnvoll halten. Auch dann, wenn die Antwort lautet: bei Ihnen ist gerade nichts zu tun.