Datensicherung für Praxis und Büro: lokal mit Synology, online mit Acronis, eingerichtet, überwacht und vierteljährlich zurückgespielt
Mit Flow Backup sichern wir Macs, Server und Microsoft 365 so, wie es zu Ihrem Betrieb passt: lokal auf einem Synology-NAS im eigenen Haus, online mit Acronis in einem Rechenzentrum in Deutschland oder beides zusammen nach der 3-2-1-Regel. Wir richten die Sicherung ein, überwachen die Sicherungsläufe laufend und spielen die Sicherung vierteljährlich testweise zurück, mit Protokoll.
Art. 32 DSGVO verlangt, dass Sie Daten nach einem Zwischenfall rasch wiederherstellen können. Ohne Datensicherung ist das nicht erfüllbar. Honorarfreies Erstgespräch, der schriftliche Befund gehört Ihnen.
Womit wir arbeiten
Sicherung auf ein NAS im eigenen Haus, die Daten bleiben im Betrieb
Sicherung außer Haus in ein Rechenzentrum in Deutschland, auch für Microsoft 365
Apple BusinessMacs zentral verwaltet, jedes Gerät in der Sicherung im Blick
Server der Praxissoftware im Sicherungsplan berücksichtigt
Wenn niemand weiß, ob die Sicherung im Ernstfall zurückkommt
In vielen Praxen und Büros gibt es eine Sicherung. Ob sie vollständig ist, getrennt aufbewahrt wird und sich zurückspielen lässt, hat oft niemand geprüft. Mit Synology und Acronis setzen wir dort an, wo es im Alltag hakt.
- Was wir hören
„Wir haben doch eine Festplatte, da läuft Time Machine drauf.“
Das BSI rät, das Speichermedium außerhalb des Sicherungsvorgangs vom Mac zu trennen, damit Schadsoftware oder Defekte nicht auch die Sicherheitskopie schädigen. Eine Platte, die dauerhaft am Mac hängt, kann bei einem Angriff mitverschlüsselt werden.
Quelle: BSI, Schritt für Schritt zur Datensicherung
Was wir dagegen tunWir sichern auf ein Synology-NAS mit Snapshots, die sich nach Herstellerangabe als unveränderlich festlegen lassen, und auf Wunsch zusätzlich außer Haus mit Acronis.
- Was wir hören
„Bei uns wurde noch nie etwas verschlüsselt.“
Fast jedes zweite Unternehmen (45 Prozent) war in den vergangenen zwölf Monaten von einem Ransomware-Angriff betroffen, bei 25 Prozent ist dabei ein Schaden entstanden. Jedes fünfte betroffene Unternehmen hat schon einmal Lösegeld gezahlt.
Quelle: Bitkom, Presseinformation vom 4. September 2026, 1.003 Unternehmen ab 10 Beschäftigten
Was wir dagegen tunFirewall und IT-SicherheitMit einer Sicherung, die ein Angreifer nicht erreicht, spielen wir Ihre Daten zurück, statt über Lösegeld zu verhandeln. Die Firewall davor hält Angriffe fern, die Sicherung holt zurück, was trotzdem getroffen wurde.
- Was wir hören
„Die Sicherung läuft, das sagt jedenfalls das Programm.“
Bitkom rät, Backups offline zu halten und das Zurückspielen regelmäßig zu proben, nicht erst im Schadensfall.
Quelle: Bitkom, Presseinformation vom 4. September 2026
Was wir dagegen tunDie Sicherungsläufe überwachen wir laufend, vierteljährlich stellen wir testweise Daten wieder her. Das Ergebnis halten wir schriftlich fest.
- Was wir hören
„Eine Datensicherung ist doch freiwillig.“
Die DSGVO verlangt die Fähigkeit, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme auf Dauer sicherzustellen und personenbezogene Daten nach einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen. Nach den GoBD ist das DV-System gegen Verlust zu sichern, aufbewahrungspflichtige Unterlagen müssen während der Frist vorgelegt werden können.
Quelle: Art. 32 Abs. 1 lit. b und c DSGVO; BMF, GoBD Randziffer 103 bis 106
Was wir dagegen tunOhne Datensicherung ist das nicht erfüllbar. Wir richten die Sicherung ein, proben die Wiederherstellung und beschreiben das Verfahren schriftlich als Baustein für Ihre Verfahrensdokumentation. Das unterstützt Sie beim Nachweis, eine Rechtsberatung ersetzt es nicht.
- Was wir hören
„Die KBV-Richtlinie verlangt eine Datensicherung. Wie oft und was, weiß bei uns niemand.“
Die IT-Sicherheitsrichtlinie nach § 390 SGB V verlangt eine regelmäßige Datensicherung auf Endgeräten, wobei in einem Plan festgelegt ist, welche Daten wie oft gesichert werden (Anlage 1 Nummer 21).
Quelle: KBV, Praxiswissen IT-Sicherheit, Ausgabe 2025
Was wir dagegen tunIT für PraxenWir schreiben mit Ihnen den Sicherungsplan: welche Daten, wie oft, wohin und wie lange. Das unterstützt Sie beim Nachweis, eine Rechtsberatung ersetzt es nicht.
- Was wir hören
„Unsere Mails liegen doch bei Microsoft, die sichern das.“
Gelöschte Elemente bewahrt Exchange Online standardmäßig 14 Tage auf, einstellbar bis höchstens 30 Tage.
Quelle: Microsoft Learn, Ordner für wiederherstellbare Elemente in Exchange Online
Was wir dagegen tunIT für BürosMit Acronis sichern wir Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams außerhalb von Microsoft und stellen einzelne Mails oder Dateien wieder her.
- Was wir hören
„Wir sind zu klein, bei uns holt sich doch niemand etwas.“
Rund 80 Prozent der angezeigten Angriffe, zum Beispiel mit Ransomware, richteten sich gegen kleine und mittlere Unternehmen.
Quelle: BSI, Die Lage der IT-Sicherheit in Deutschland 2025
Was wir dagegen tunWir legen die Sicherung so an, dass sie nicht am einzelnen Rechner hängt: getrennt gespeichert, mit Snapshots und auf Wunsch mit einer Kopie außer Haus.
Drei gleichwertige Varianten: lokal, online oder beides
Viele Betriebe wollen ihre Daten im eigenen Haus haben, andere möchten keine Hardware im Büro. Flow Backup gibt es deshalb in drei Varianten. Welche passt, klären wir in der Bestandsaufnahme. Einrichtung, laufende Überwachung und ein vierteljährlicher Wiederherstellungstest gehören in jeder Variante dazu.
Lokal: Synology-NAS im eigenen Haus
Synology stellt Netzwerkspeicher (NAS) her, auf die sich Macs, Windows-Rechner und Server sichern lassen. Das NAS steht bei Ihnen im Betrieb, die Daten verlassen das Haus nicht. Die Hardware kaufen Sie, auf Wunsch auch über Leasing. Einrichtung und monatliche Betreuung übernehmen wir.
- Active Backup for Business ist nach Herstellerangabe lizenzfrei, für die Sicherungssoftware fallen keine Lizenzgebühren an
- Macs mit Intel oder Apple Silicon von macOS Catalina 10.15.7 bis macOS Tahoe 26 (Herstellerangabe): ganzer Mac, Systemvolume oder einzelne APFS-Volumes
- Wiederherstellung einzelner Dateien und Ordner über das Wiederherstellungsportal, nach Herstellerangabe auch des ganzen Macs über ein Wiederherstellungsmedium
- Zusätzlich oder stattdessen Time Machine auf das NAS, für die Wiederherstellung direkt am Mac
- Auch Windows-Rechner, Server und virtuelle Maschinen
- Snapshots im Btrfs-Dateisystem, nach Herstellerangabe auch als unveränderliche Snapshots (WORM) mit festem Schutzzeitraum gegen Ransomware und versehentliches Löschen
- Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) empfohlen, damit das NAS bei Stromausfall geordnet herunterfährt
Online: Managed Backup mit Acronis Cyber Protect Cloud
Acronis Cyber Protect Cloud ist seit August 2026 unser Standard für die Sicherung außer Haus. Die Daten gehen verschlüsselt in ein Rechenzentrum in Deutschland, Hardware im Büro brauchen Sie dafür nicht. Wir richten ein, überwachen und spielen im Ernstfall zurück.
- Arbeitsplätze mit Mac und Windows, Server und virtuelle Maschinen
- Agent für den Mac nach Herstellerangabe für Intel und Apple Silicon, von macOS High Sierra 10.13 bis macOS Tahoe 26
- Microsoft 365: Exchange-Online-Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams, nach Herstellerangabe mit Wiederherstellung einzelner Mails, Dateien und Seiten
- Wiederherstellung von der einzelnen Datei bis zum kompletten Rechner
- Übertragung verschlüsselt, Sicherungen mit AES-256 verschlüsselt gespeichert
- Speicherort der Sicherungen in Deutschland
- Nach unserer Prüfung gibt es die automatische Rücknahme von Ransomware-Schäden nur unter Windows. Auf dem Mac holt die Sicherung die Daten zurück, darum planen wir sie als Grundlage
Beides: die vollständige Lösung nach der 3-2-1-Regel
Drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei verschiedenen Medien, eine davon an einem anderen Ort. Das BSI hält diese Regel für eine Backup-Strategie für empfehlenswert. Mit Synology im Haus und Acronis im Rechenzentrum ist sie umgesetzt: Die schnelle Wiederherstellung kommt vom NAS, die Kopie für Brand, Wasser oder Diebstahl aus dem Rechenzentrum.
- Kopie 1: die Originaldaten auf Mac, Server und in Microsoft 365
- Kopie 2: Synology-NAS im Betrieb, mit Snapshots
- Kopie 3: Acronis im Rechenzentrum in Deutschland
- Vierteljährlicher Wiederherstellungstest beider Wege, mit Protokoll
- Eine Sicherung ist kein Archiv: Für E-Mails mit Aufbewahrungspflicht kommt die Archivierung dazu
Was Sie davon haben
- Schnell zurück
- vom NAS im eigenen Netz
- Außer Haus
- Kopie im Rechenzentrum in Deutschland
- Zwei Orte
- Brand oder Diebstahl im Büro erreichen die Kopie im Rechenzentrum nicht
- Prüfung
- laufend überwacht, vierteljährlich zurückgespielt
So sieht die Datensicherung im Alltag aus
Grafiken: iTechGenius, aus unserer Reihe zu Acronis. Fotos: Unsplash, Symbolbilder. Angaben nach Herstellerangaben und eigener Prüfung, Stand September 2026.
Diese Seite wird von iTechGenius betrieben, nicht von den Herstellern. Angaben nach Herstellerangaben, Stand September 2026.
Für Betriebe, die ohne ihre Daten nicht arbeiten können
Was gesichert werden muss und wie schnell es wieder da sein muss, hängt vom Betrieb ab. Drei Beispiele, wie wir die Sicherung mit Ihren Apple-Geräten zusammenbringen.
Praxen
Für Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxen mit Praxissoftware auf dem Mac.
- Sicherungsplan passend zu Anlage 1 Nummer 21 der KBV-Richtlinie, als Unterstützung beim Nachweis.
- Server der Praxissoftware, etwa tomedo, und die Arbeitsplätze in der Sicherung eingeplant.
- Patientendaten auf Wunsch nur im eigenen Haus, auf einem Synology-NAS.
Kanzleien und Büros
Für Kanzleien, Steuerbüros und Büros mit Mandantendaten und Microsoft 365.
- Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams mit Acronis gesichert.
- Eine einzelne Mail oder Datei gezielt zurückgeholt, ohne das ganze Postfach zurückzusetzen.
- Für Aufbewahrungspflichten zusätzlich ein E-Mail-Archiv, denn eine Sicherung ist kein Archiv.
Agenturen
Für Agenturen mit großen Projektdaten auf Macs und im Netzwerkspeicher.
- Große Datenmengen lokal auf dem NAS, schnell zurückgespielt.
- MacBooks unterwegs online gesichert, auch ohne Verbindung ins Büro.
- Scheidet jemand aus, bleiben die Daten seines Macs in der Sicherung, bis Sie darüber entschieden haben.
Die Sicherung einrichten, bevor sie gebraucht wird
Eine Datensicherung lässt sich nicht rückwirkend anlegen. Was vor dem Schaden nicht gesichert war, ist danach nicht mehr zu retten.
Darum lohnt es sich, jetzt anzufangen:
Die erste Sicherung braucht Zeit Die erste vollständige Sicherung aller Macs, Server und Postfächer dauert je nach Datenmenge und Leitung deutlich länger als die Sicherungen danach. Wir planen sie außerhalb Ihrer Arbeitszeit.
DSGVO und GoBD verlangen es Art. 32 DSGVO verlangt, dass Sie Daten nach einem Zwischenfall rasch wiederherstellen können. Ohne Datensicherung ist das nicht erfüllbar. Die GoBD verlangen, das DV-System gegen Verlust zu sichern, damit aufbewahrungspflichtige Unterlagen während der Frist verfügbar bleiben (Randziffer 103 und 104).
Anforderungen gelten schon Für Praxen verlangt die IT-Sicherheitsrichtlinie nach § 390 SGB V in Anlage 1 Nummer 21 eine regelmäßige Datensicherung nach Plan. Die Richtlinie gilt seit 2021 und wurde 2025 aktualisiert.
Erst der Test zeigt, was fehlt Ob eine Sicherung vollständig ist, zeigt erst die Wiederherstellung. Wer früh prüft, findet Lücken, bevor sie teuer werden.
Wer die Sicherung jetzt einrichtet, hat im Ernstfall einen geprobten Weg zurück. Wer es danach tut, sichert nur noch, was übrig ist.
Synology und Acronis liefern die Technik. Wir sorgen dafür, dass die Daten auch zurückkommen.
Bei Synology liegen Hardware und Sicherungssoftware, bei Acronis Software und Rechenzentrum. Unser Teil ist der Sicherungsplan, die Einrichtung, die Überwachung und der vierteljährliche Wiederherstellungstest.
Bestandsaufnahme: Macs, Server, Praxissoftware, Microsoft 365, vorhandene Sicherungen und wie lange ein Ausfall höchstens dauern darf.
Auswahl: Lokal mit Synology, online mit Acronis oder beides, passend zu Datenmenge, Leitung und Ihrem Wunsch, wo die Daten liegen.
Sicherungsplan: Welche Daten, wie oft, wohin und wie lange, schriftlich festgehalten.
Einrichtung: NAS, Active Backup for Business, Time Machine, Acronis-Agent und die Sicherung von Microsoft 365.
Überwachung: Wir sehen die Sicherungsläufe und bekommen eine Warnung, wenn eine Sicherung fehlschlägt.
Vierteljährliche Prüfung: Wiederherstellungstest mit Protokoll, dazu Kontrolle von Speicherplatz und Snapshots.
Ernstfall: Wir spielen zurück, von der einzelnen Datei bis zum ganzen Mac.
Die Grenze sagen wir vorher: Eine Sicherung ersetzt kein Archiv. Aufbewahrungsfristen legen Sie mit Ihrem Steuerberater fest, für E-Mails gibt es dafür die Archivierung mit MailStore. Eine Garantie, dass damit jede Pflicht erfüllt ist, gibt es nicht. Wir unterstützen Sie beim Nachweis.
Beratung
Fünf Fragen, bevor Sie eine Datensicherung einrichten
Diese Fragen klären wir im Backup-Check. Sie können sie auch selbst durchgehen, bevor Sie mit einem Anbieter sprechen.
Welche Daten brauchen Sie, um morgen früh weiterzuarbeiten, und wo liegen sie?
Verhindert, dass die Praxissoftware gesichert wird, die Postfächer in Microsoft 365 aber nicht.
Wie lange darf ein Ausfall dauern, und wie viel Arbeit darf verloren gehen?
Entscheidet, wie oft gesichert wird und ob die schnelle Kopie im eigenen Haus liegen sollte.
Hängt die Sicherung dauerhaft am Rechner?
Verhindert, dass Ransomware die Sicherung gleich mitverschlüsselt.
Liegt eine Kopie außer Haus?
Verhindert, dass Brand, Wasser oder Diebstahl Original und Sicherung zugleich treffen.
Wann wurde zuletzt etwas zurückgespielt?
Verhindert, dass erst im Ernstfall auffällt, dass die Sicherung unvollständig ist.
Wenn Sie eine der Fragen nicht beantworten können, ist das kein Versäumnis. Genau dafür ist die Bestandsaufnahme da.
Wie Flow Backup eingerichtet wird
Erstgespräch und Bestandsaufnahme
Wir nehmen Geräte, Server, Praxissoftware, Microsoft 365 und vorhandene Sicherungen auf. Ergebnis ist eine Übersicht mit dem, was fehlt.
Vorschlag
Lokal, online oder beides, mit Hardware, Einrichtung und monatlicher Betreuung nebeneinander. Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.
Einrichtung
Wir stellen das NAS auf, richten die Sicherung auf Macs und Servern ein und binden Microsoft 365 an. Die erste vollständige Sicherung läuft außerhalb Ihrer Arbeitszeit.
Erster Wiederherstellungstest
Vor der Übergabe holen wir testweise Daten zurück und halten den Sicherungsplan schriftlich fest.
Laufende Betreuung
Sicherungsläufe und Speicherplatz überwachen wir laufend, vierteljährlich spielen wir testweise Daten zurück, mit Protokoll. Schlägt eine Sicherung fehl, bekommen wir eine Warnung und kümmern uns.
Die Sicherung ist selten das Problem. Die Wiederherstellung schon.
Ein Sicherungsprogramm ist schnell installiert. Teuer wird, was danach niemand prüft.
Hängt die Sicherungsplatte dauerhaft am Rechner, kann Ransomware sie gleich mitverschlüsseln. Dann gibt es nichts mehr zurückzuspielen.
Ohne geprobten Ablauf wird im Ernstfall gesucht: welche Sicherung, welches Passwort, welche Reihenfolge. So lange stehen Praxis oder Büro.
Meldet niemand Fehler, fällt eine ausgefallene Sicherung erst auf, wenn sie gebraucht wird.
Ohne Sicherungsplan und Testprotokoll lässt sich schwer zeigen, was umgesetzt ist, etwa bei einer Prüfung oder gegenüber einer Versicherung.
Wer die Sicherung einrichten, überwachen und vierteljährlich zurückspielen lässt, zahlt dafür planbar. Wer nach einem Schaden ohne brauchbare Sicherung dasteht, zahlt mit Ausfall, Nacharbeit und im schlimmsten Fall mit verlorenen Daten.
Was Sie davon haben, wenn wir Ihre Datensicherung betreuen
Nur Apple
Wir arbeiten ausschließlich mit Mac, iPhone und iPad. Time Machine, Active Backup for Business und den Acronis-Agent richten wir passend für den Mac ein.
Ihre Daten, Ihre Wahl
Im eigenen Haus, im Rechenzentrum in Deutschland oder beides. Die drei Varianten sind gleichwertig, Sie entscheiden.
Überwacht und getestet
Laufende Überwachung der Sicherungsläufe, Warnung bei Fehlern und vierteljährlich ein Wiederherstellungstest mit Protokoll.
Klare Kosten
Flow Backup rechnen wir monatlich ab. Die NAS-Hardware kaufen oder leasen Sie, die Investition steht vorher schriftlich fest.
Der Backup-Check für Praxis und Büro
Im Backup-Check nehmen wir Geräte, Server, Microsoft 365 und Ihre bisherige Sicherung auf. Sie brauchen dafür keine IT-Kenntnisse. Heraus kommt eine Übersicht mit dem, was fehlt, und ein Vorschlag: lokal mit Synology, online mit Acronis oder beides.
- Für Praxen, Kanzleien, Agenturen und Büros
- Neue Sicherung oder Prüfung der bestehenden
- Die Übersicht gehört Ihnen, auch wenn Sie woanders kaufen
Backup-Check anfragen
Ohne Aufpreis
Sechs Dinge, mit denen niemand rechnet.
Diese Punkte stehen in keinem Datenblatt. Bei uns gehören sie dazu.
Die alte Sicherung bleibt, bis die neue läuft
Ihre bisherige Sicherung schalten wir erst ab, wenn die neue vollständig durchgelaufen ist und ein Wiederherstellungstest geklappt hat.
Passt die Sicherung, dann bleibt sie
Wenn Ihre vorhandene Sicherung vollständig ist und geprüft wird, sagen wir Ihnen das. Ein Wechsel ist kein Selbstzweck.
Wir sagen, was auf dem Mac nicht geht
Nicht jede Funktion aus den Katalogen der Hersteller läuft auf Apple-Geräten. Wir prüfen das vorher und bieten nichts an, was bei Ihnen nicht funktioniert.
Vergessene Daten fallen auf
Bei der Bestandsaufnahme fallen oft Ordner auf dem Schreibtisch, alte Postfächer oder ein Rechner auf, der nie gesichert wurde. Wir listen sie auf, Sie entscheiden.
Erinnerung, bevor der Speicher knapp wird
Wir melden uns von selbst, bevor NAS oder Online-Speicher voll sind, und schlagen vor, was zu tun ist.
Unsere eigenen Unterlagen liegen vor
Die Verpflichtung nach § 203 StGB, das Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO, das Löschkonzept und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung sind bei uns vorhanden.
Nichts davon kostet extra. Es gehört zur Art, wie wir arbeiten.
Warum es iTechGenius gibt
Fünfeinhalb Jahre habe ich als Apple-Techniker bei einem autorisierten Servicepartner gearbeitet, danach im Vertrieb. In beiden Rollen habe ich dasselbe gesehen: Kunden bekamen Geräte. Was danach kommt, also Einrichtung, Sicherung, Zugänge und jemand, der beim nächsten Anruf den Zusammenhang kennt, kam nicht mit.
Deshalb gibt es iTechGenius. Für Praxen, Kanzleien, Agenturen und Betriebe, die mit Apple arbeiten wollen und die IT nicht selbst machen möchten.
Dazu kommt die zweite Hälfte meines Handwerks: Technischer Kaufmann mit eidgenössischem Fachausweis, abgelegt in der Schweiz. Das ist die Berufsprüfung, die Technik und Betriebswirtschaft zusammenbringt. Deshalb steht bei mir vor der Gerätefrage die Rechnung: Nutzungsdauer, Kauf gegen Leasing, was ein Ausfalltag Ihr Team kostet. IT ist eine Investitionsentscheidung, keine Anschaffung.
Was Sie von mir bekommen, ist kein Rundum-Versprechen, sondern eine Reihenfolge: erst Anschluss und Netz, dann Speicher und Sicherung, dann die Geräte. Dazu ein Satz vorher, wenn etwas nicht geht: verlangt Ihre Fachanwendung Windows, sage ich das, statt es zu umschreiben.
Was die Zertifizierungen darunter praktisch bedeuten: Ich beurteile ein Gerät, bevor ich es empfehle, und weiß, was darin steckt, wenn es später Probleme macht. Die BAFA-Listung setzt eine geprüfte Beraterqualifikation voraus.
Und wenn bei Ihnen gerade nichts zu tun ist, hören Sie das auch. Im Erstgespräch, honorarfrei.
- Apple Certified Macintosh Technician (ACMT)
- Apple Certified iOS Technician (ACiT)
- über 50 abgeschlossene Apple-Zertifizierungen
- Technischer Kaufmann mit eidg. Fachausweis (Schweiz)
- Beim BAFA gelisteter Berater
Willi Kellermann · Inhaber von iTechGenius · Markdorf am Bodensee, deutschlandweit tätig
Einwände
Was an dieser Stelle meistens gedacht wird.
Vier Gedanken, die wir im Erstgespräch oft hören, und was wir darauf antworten.
„Wir haben doch Time Machine.“
Time Machine ist ein guter Anfang, wir richten es selbst ein, dann aber mit dem NAS als Ziel. Hängt die Platte dauerhaft am Mac und prüft niemand, ob die Sicherung vollständig ist, hilft sie im Ernstfall wenig. Die Bestandsaufnahme zeigt, ob bei Ihnen etwas zu tun ist. Wenn nicht, hören Sie das auch.
„Unsere Daten liegen in der Cloud, das ist doch gesichert.“
Microsoft sorgt dafür, dass die Dienste laufen. Eine eigene Sicherung außerhalb von Microsoft ist das nicht: Gelöschte Elemente bewahrt Exchange Online standardmäßig 14 Tage auf, einstellbar bis höchstens 30 Tage.
„Patientendaten gebe ich nicht aus dem Haus.“
Müssen Sie auch nicht. In der lokalen Variante bleibt alles auf einem Synology-NAS in Ihrem Betrieb. Gegen Brand oder Diebstahl planen wir mit Ihnen eine zweite Kopie an einem anderen Ort, auf Wunsch ebenfalls ohne Cloud.
„Das lohnt sich nur für große Firmen.“
Laut BSI-Lagebericht 2025 richteten sich rund 80 Prozent der angezeigten Angriffe gegen kleine und mittlere Unternehmen. Die Sicherung richten wir auch für eine Praxis mit drei Macs ein.
24 Fragen zu Datensicherung und Wiederherstellung
Diese Liste hilft Ihnen einzuschätzen, ob Ihre Datensicherung im Ernstfall trägt: was gesichert wird, wie, wer darauf schaut und ob die Wiederherstellung schon einmal geklappt hat. Sie brauchen dafür etwa 20 Minuten und keine IT-Kenntnisse.
Die Themen
- Was gesichert wird
- Wie gesichert wird
- Überwachung
- Wiederherstellung
- Nachweis und Notfall
PDF zum Ausdrucken, mit ja, teils und nein zum Ankreuzen. Kostenlos und ohne Verpflichtung.
Checkliste anfordern
Was vor der Einrichtung einer Datensicherung gefragt wird
Reicht Time Machine auf einer externen Festplatte?
Für einen einzelnen Mac ist das besser als nichts. Das BSI rät, das Speichermedium außerhalb des Sicherungsvorgangs vom Mac zu trennen, damit Schadsoftware oder Defekte nicht auch die Sicherheitskopie schädigen. Im Betrieb sichern wir deshalb auf ein NAS mit Snapshots, überwachen die Sicherungsläufe und spielen die Sicherung vierteljährlich testweise zurück.
Ist eine Datensicherung Pflicht?
Ein bestimmtes Produkt schreibt kein Gesetz vor. Art. 32 Abs. 1 lit. b und c DSGVO verlangt aber, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme sicherzustellen und personenbezogene Daten nach einem Zwischenfall rasch wiederherstellen zu können. Ohne Datensicherung ist das nicht erfüllbar. Nach den GoBD ist das DV-System gegen Verlust zu sichern, die Vorgehensweise zur Datensicherung gehört in die Verfahrensdokumentation (Randziffer 103 bis 106). Für Praxen verlangt die KBV-Richtlinie in Anlage 1 Nummer 21 eine regelmäßige Datensicherung nach Plan. Welche Pflichten für Ihren Betrieb im Einzelnen gelten, klären Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und Ihrem Steuerberater.
Was ist die 3-2-1-Regel?
Drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei verschiedenen Medien, eine davon an einem anderen Ort. Das BSI hält diese Regel für eine Backup-Strategie für empfehlenswert. Mit Synology im Haus und Acronis im Rechenzentrum ist sie umgesetzt.
Wo liegen meine Daten bei der Online-Sicherung?
Bei Flow Backup mit Acronis in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Übertragung ist verschlüsselt, die Sicherungen werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert.
Ist eine Datensicherung dasselbe wie ein Archiv?
Nein. Eine Sicherung dient dazu, nach einem Schaden weiterzuarbeiten, ältere Stände werden nach einer festgelegten Zeit gelöscht. Ein Archiv bewahrt zum Beispiel E-Mails unveränderbar über die Aufbewahrungsfrist auf. Die Fristen legen Sie mit Ihrem Steuerberater fest. Für E-Mails bieten wir die Archivierung mit MailStore an.
Welche macOS-Versionen werden unterstützt?
Nach Herstellerangabe unterstützt Synology Active Backup for Business macOS Catalina 10.15.7 bis macOS Tahoe 26, der Agent von Acronis macOS High Sierra 10.13 bis macOS Tahoe 26, jeweils auf Macs mit Intel und Apple Silicon.
Sollen wir die Synology kaufen oder leasen?
Beides ist möglich. Sie kaufen die Hardware oder leasen sie. Einrichtung und monatliche Betreuung rechnen wir getrennt ab. Die Sicherungssoftware Active Backup for Business ist nach Herstellerangabe lizenzfrei.
Was passiert bei einem Stromausfall?
Wir empfehlen eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV). Sie überbrückt kurze Ausfälle und sorgt dafür, dass das NAS bei längerem Stromausfall geordnet herunterfährt, statt einfach auszugehen.
Arbeiten Sie auch außerhalb Ihrer Region?
Ja, wir arbeiten deutschlandweit. Die Online-Sicherung richten wir aus der Ferne ein. Wie das NAS bei Ihnen aufgestellt wird, klären wir im Erstgespräch.
Was passiert im Erstgespräch?
Sie schildern die Lage, wir stellen Fragen und sagen Ihnen, was wir für sinnvoll halten. Honorarfrei und ohne Verpflichtung.
Sagen Sie uns, wie Ihre Daten heute gesichert sind.
Im honorarfreien Erstgespräch hören wir zu, stellen Fragen und sagen Ihnen offen, was wir für sinnvoll halten. Auch dann, wenn die Antwort lautet: bei Ihnen ist gerade nichts zu tun.