Bedarfsklärung
Welche Aufgaben, welche Programme, welche Nutzungsdauer. Daraus ergeben sich Modell und Ausstattung.
Nachweis: schriftliche Empfehlung je Arbeitsplatz
Ein Mac aus dem Onlineshop ist schnell bestellt. Ob er zur Aufgabe passt, in Ihrer Verwaltung landet und in drei Jahren noch trägt, klärt niemand.
IT-Beschaffung, im Englischen Procurement, heißt bei uns: erst den Bedarf klären, dann Modell und Ausstattung wählen, die Geräte in Ihr Apple Business aufnehmen, einrichten, dokumentieren und die Erneuerung planen. Sie bekommen Geräte, die am ersten Tag arbeiten, und eine Liste, was Sie wann gekauft haben.
Honorarfreies Erstgespräch. Der schriftliche Befund gehört Ihnen, auch wenn Sie woanders kaufen.
Womit wir arbeiten
Geräte melden sich beim ersten Einschalten selbst bei Ihrer Verwaltung an
Eingerichtet von einem zertifizierten Mac- und iOS-Techniker
Neue Geräte zu kaufen klingt einfach. Im Alltag fehlen Zeit, Fachleute und ein Plan für den Tag, an dem ein Gerät den Betrieb wieder verlässt.
In der DIHK-Digitalisierungsumfrage nennen 60 Prozent der Unternehmen fehlende Zeit als Hemmnis der Digitalisierung, 54 Prozent die Komplexität.
Quelle: DIHK-Digitalisierungsumfrage 2025, 5.381 Unternehmen
Wir klären mit Ihnen einmal den Bedarf je Arbeitsplatz, beschaffen die passenden Macs, iPhones und iPads und richten sie vor der Übergabe ein. Sie geben frei, Bestellung und Einrichtung übernehmen wir.
Laut Bitkom fehlen in Deutschland rund 109.000 IT-Fachkräfte. Eine offene IT-Stelle bleibt im Schnitt 7,7 Monate unbesetzt.
Quelle: Bitkom Research 2025, 855 Unternehmen
Wir übernehmen die Aufgaben einer IT-Zuständigen für Ihre Apple-Geräte, von der Auswahl über die Einrichtung bis zur Rücknahme, auf Wunsch im Monatsabo mit festem Ansprechpartner und dokumentierten Zugängen.
Im zweiten Quartal 2026 berichteten 40,5 Prozent der mittelständischen Unternehmen in Kreditverhandlungen von einer restriktiven Haltung der Banken, so viele wie nie seit Beginn der Erhebung 2017.
Quelle: KfW-ifo-Kredithürde, Juli 2026
Neben dem Kauf sind Leasing und Miete möglich. Die Kosten verteilen sich dann auf monatliche Raten über die Laufzeit. Wir rechnen die Varianten mit Ihnen durch, bevor Sie sich entscheiden.
Das BSI zählte im Berichtszeitraum durchschnittlich 119 neu bekannte Schwachstellen pro Tag, rund 24 Prozent mehr als im Vorjahreszeitraum. Bekannte Lücken werden laut BSI viel zu oft zu spät oder gar nicht geschlossen.
Quelle: BSI, Die Lage der IT-Sicherheit in Deutschland 2025
Über die Geräteverwaltung sehen wir, welche Geräte noch Updates erhalten, und planen den Austausch ein, bevor ein Gerät keine Sicherheitsupdates mehr bekommt.
Rund 80 Prozent der beim BSI angezeigten Angriffe, zum Beispiel mit Ransomware, richteten sich gegen kleine und mittlere Unternehmen, denen laut BSI häufig die Mittel und das Wissen fehlen, sich selbst zu schützen.
Quelle: BSI, Die Lage der IT-Sicherheit in Deutschland 2025
Neue Geräte werden über Apple Business und die Geräteverwaltung Addigy mit einheitlichen Vorgaben eingerichtet, etwa Verschlüsselung, Bildschirmsperre und Updates. So muss niemand die Einstellungen von Hand nachziehen.
Laut Bitkom liegen in Deutschland 167 Millionen ungenutzte Handys in den Haushalten. Als Grund, warum alte Smartphones, Laptops oder Tablets ungenutzt herumliegen, nennen 28 Prozent die Sorge, dass persönliche Daten in falsche Hände geraten.
Quelle: Bitkom Research, April 2026, 1.004 Befragte
Wir nehmen ausgemusterte Geräte zurück, lösen sie aus der Geräteverwaltung und lassen die Daten zertifiziert löschen. Den Nachweis erhalten Sie für Ihre Unterlagen.
Welcher Mac, welches iPad und welches iPhone passt, hängt an der Arbeit, nicht am Datenblatt. Drei Beispiele, wie die Beschaffung je nach Betrieb aussieht.
Für Praxen, in denen Empfang, Behandlungsraum und Hausbesuch unterschiedliche Geräte brauchen.
Für Teams, deren Macs mit großen Dateien, Schnitt oder Gestaltung arbeiten.
Für Büros mit festen Arbeitsplätzen, die ohne eigene IT-Abteilung auskommen.
Geräte werden meist dann gekauft, wenn das alte nicht mehr geht. Dann entscheidet der Zeitdruck, nicht der Bedarf.
Darum lohnt sich der Vorlauf:
Nutzungsdauer vorher festlegen: Ein Mac, der drei oder vier Jahre tragen soll, braucht eine andere Ausstattung als einer für zwei. Wer das vorher festlegt, kauft einmal richtig.
Erneuerung im Takt: Wer Geräte gestaffelt erneuert, verteilt die Investition über die Jahre und hat nie den ganzen Bestand gleichzeitig veraltet.
Leasing mit Ablaufdatum: Beim Leasing steht das Vertragsende von Anfang an fest. Die Kündigung muss nach den TARGO-Bedingungen spätestens drei Monate vor Ablauf erfolgen, sonst verlängert sich der Vertrag. Wir melden uns 90 Tage vorher.
Wer die Beschaffung plant, entscheidet in Ruhe. Wer sie aufschiebt, entscheidet, wenn das Gerät ausfällt.
Beschaffung ist bei uns kein Bestellvorgang, sondern der Anfang der Betreuung. Diese Schritte gehören dazu:
Welche Aufgaben, welche Programme, welche Nutzungsdauer. Daraus ergeben sich Modell und Ausstattung.
Nachweis: schriftliche Empfehlung je Arbeitsplatz
Mac, iPad oder iPhone mit passendem Chip, Arbeitsspeicher und Speicher, auch als konfiguriertes Gerät nach Maß.
Nachweis: Begründung je Ausstattungsmerkmal
Monitore, Dockingstationen, Tastaturen, Headsets und Kameras, die mit dem Mac zusammenarbeiten.
Nachweis: getestet mit dem Zielgerät
Aufnahme der Geräte in Ihr Apple Business und in die Geräteverwaltung.
Nachweis: Gerät in der Verwaltung sichtbar
Mehr zu Apple BusinessProgramme, Zugänge, Sicherung und Verschlüsselung, bevor das Gerät an den Arbeitsplatz geht.
Nachweis: Übergabeprotokoll
Seriennummer, Nutzer, Kaufdatum, Garantie und Vertragsende in einer Liste, Erneuerung geplant statt erzwungen.
Nachweis: Geräteliste, fortgeführt
Beratung
Diese Fragen klären wir in der Bedarfsklärung. Sie helfen auch, wenn Sie am Ende selbst bestellen.
Verhindert, dass ein Mac nach zwei Jahren zu wenig Arbeitsspeicher hat, der sich nicht nachrüsten lässt.
Verhindert, dass jedes Gerät von Hand nachgetragen werden muss und sich beim ersten Einschalten nicht selbst einrichtet.
Verhindert, dass Mitarbeitende am ersten Tag mit privaten Apple Accounts und eigenen Einstellungen loslegen.
Verhindert, dass die Finanzierung nach dem Kontostand entschieden wird statt nach einer Rechnung mit allen Kosten.
Verhindert, dass Altgeräte mit Firmendaten in der Schublade liegen oder ungelöscht weitergegeben werden.
Die Antworten stehen danach in der schriftlichen Empfehlung je Arbeitsplatz. Sie gehört Ihnen, auch wenn Sie woanders kaufen.
Wir nehmen Aufgaben, Programme, vorhandene Geräte und Verträge auf. Ergebnis ist eine schriftliche Empfehlung je Arbeitsplatz.
Sie bekommen ein Angebot mit Kauf und Leasing nebeneinander. Bestellt wird erst nach Ihrer Freigabe.
Die Geräte werden in Ihre Verwaltung aufgenommen und eingerichtet, bevor sie an den Arbeitsplatz gehen.
Übergabe mit Protokoll, auf Wunsch mit Einweisung. Das Gerät steht mit allen Angaben in der Geräteliste.
Garantie, Vertragsende und Erneuerung sind geplant. Im Monatsabo bleiben Geräte, Sicherheit und Dokumentation aktuell.
Bilder: Apple (Mac-Familie), Fotos: Unsplash (Symbolbilder).
Ein Mac im Onlineshop ist in wenigen Minuten bestellt. Die Kosten kommen später und an Stellen, die auf keiner Rechnung stehen.
Arbeitsspeicher und Speicher lassen sich beim Mac nicht nachrüsten. Wer zu knapp kauft, kauft vor dem geplanten Ende noch einmal.
Kommt das Gerät im Karton, richtet es jemand aus dem Team ein. Die Stunden fehlen im Betrieb und die Einstellungen sind bei jedem Gerät anders.
Wird ein iPhone mit privatem Apple Account in Betrieb genommen, lassen sich Firmendaten beim Ausscheiden nicht sauber vom Gerät trennen.
Liegt ein ausgemustertes Gerät ungelöscht in der Schublade oder wird es weiterverkauft, weiß niemand, welche Daten noch darauf sind.
Wer Bedarf, Verwaltung und Einrichtung beim Kauf mitnimmt, zahlt einmal. Wer sie danach nachzieht, zahlt das Gerät und die Nacharbeit.
Wir arbeiten ausschließlich mit Mac, iPhone und iPad, eingerichtet von einem zertifizierten Mac- und iOS-Techniker mit Erfahrung aus einem autorisierten Apple-Servicepartner.
Apple Business und die Geräteverwaltung Addigy nutzen wir für unsere eigenen Geräte. Was wir bei Ihnen einrichten, kennen wir aus dem eigenen Alltag.
Empfehlung je Arbeitsplatz, Übergabeprotokoll und Geräteliste mit Seriennummer, Garantie und Vertragsende liegen Ihnen schriftlich vor.
Kauf und Leasing stehen im Angebot nebeneinander. Einrichtung rechnen wir zum Stundensatz von 126 Euro netto oder im Monatsabo ab, die Investition steht vorher schriftlich fest.
Im Beschaffungs-Check sehen wir uns Ihren Gerätebestand an: Alter, Ausstattung, Garantie, Verträge, Verwaltung. Sie brauchen dafür keine IT-Kenntnisse. Heraus kommt ein schriftlicher Befund mit Reihenfolge und Investitionsrahmen für die nächsten Jahre.
Investition
Eine Zahl ohne Bedarf ist geraten, und geratene Zahlen sind entweder zu hoch oder falsch. Was wir Ihnen zu Geräten und Finanzierung aber jetzt schon sagen können, steht hier.
Nach der Bestandsaufnahme steht schriftlich, was zuerst dran ist und was warten kann, mit der Investition je Schritt. Sie entscheiden, was in dieses Jahr fällt und was ins nächste. Beauftragt wird nichts, was Sie nicht vorher schwarz auf weiß hatten.
Wir vermitteln das Leasing an die TARGO Leasing GmbH. Für Sie fällt dafür kein Honorar an, der Vertrag kommt direkt mit der Leasinggesellschaft zustande. Wir erhalten für die Vermittlung eine Vergütung von der Leasinggesellschaft.
Finanzierungspartner für Apple-Geräte ist die TARGO Leasing GmbH, TARGOBANK Firmenkunden. In den Programmen Mac 75, Leasing 85 und Mac 90 zahlen Sie über die Laufzeit 75, 85 oder 90 Prozent des Kaufpreises, dazu kommt eine Antragsgebühr von 75 Euro zzgl. USt. Beim 0-%-Leasing ergeben die Raten zusammen den vollen Kaufpreis, ohne Zinsen und ohne Antragsgebühr. Am Vertragsende geben Sie die Geräte zurück, kaufen sie zum Marktwert oder verlängern. Versichert sein müssen die Geräte: über TARGO kostet das 0,2 Prozent des Anschaffungswertes pro Monat, Sie können sie aber auch selbst versichern.
Bei Mac 75, Leasing 85 und Mac 90 ist der Restwert der Geräte schon eingerechnet: Sie zahlen über die Laufzeit 75, 85 oder 90 Prozent des Kaufpreises und geben die Geräte am Ende zurück. Beim 0-%-Leasing ergeben die Raten zusammen den Kaufpreis, ohne Zinsen. Die Laufzeit gehört fest zum Programm, sie ist nicht frei wählbar. Stellen Sie den Bestellwert ein und wählen Sie ein Programm, rechts sehen Sie beide Wege nebeneinander, mit Gebühr und Versicherung.
Bestellwert netto20.000 €
LeasingprogrammMac 90
Voraussetzung: 100 Prozent Apple-Anteil, aktuelle Mac-Modelle, optional mit AppleCare, Bestellwert ab 1.500 € netto. Am Ende geben Sie die Geräte zurück, kaufen sie zum Marktwert oder verlängern den Vertrag.
Dazu kommt die Antragsgebühr von 75 €. Versicherungsschutz ist Pflicht: entweder über TARGO mit 0,2 Prozent des Anschaffungswerts pro Monat, hier 40,00 € im Monat und voreingestellt, oder über eine eigene Versicherung. Kündigen Sie spätestens 3 Monate vor Ende der Grundlaufzeit, sonst verlängert sich der Vertrag.
Unverbindliche Beispielrechnung, netto zzgl. Umsatzsteuer, ohne steuerliche Effekte. Gerechnet wird der Hardware-Bestellwert; Dienstleistung und Softwarelizenzen, auch Lizenzen, sind nicht Teil dieser Programme. Die Rate ergibt sich aus Bestellwert mal Anteil geteilt durch Laufzeit und wird auf volle Cent aufgerundet. Der Vertrag kommt mit der TARGO Leasing GmbH zustande, Voraussetzung ist eine positive Bonitätsentscheidung. Zur steuerlichen und bilanziellen Behandlung in Ihrem Fall sprechen Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Konditionen TARGOBANK Firmenkunden, Januar 2026. Änderungen der Bank bleiben vorbehalten.
Was die Geräte in Ihrem Unternehmen kosten, steht nach der Bedarfsklärung schriftlich fest. Vorher nennen wir keine Hausnummer, weil sie nichts wert wäre.
Ohne Aufpreis
Diese Punkte stehen auf keiner Rechnung. Bei uns gehören sie zur Beschaffung.
Wenn Ihr vorhandenes Gerät für die Aufgabe noch reicht und Updates bekommt, sagen wir Ihnen das, statt ein neues anzubieten.
Ist ein Gerät schon über AppleCare, das Leasing oder eine eigene Versicherung geschützt, raten wir von einem weiteren Schutz ab.
Wir melden uns von selbst, damit die Kündigungsfrist nicht verstreicht und Sie in Ruhe entscheiden, wie es weitergeht.
Altgeräte werden zertifiziert gelöscht. Sie erhalten für jedes Gerät einen Nachweis mit Seriennummer.
Was wir an einer Vermittlung verdienen, etwa beim Leasing, steht im Angebot.
Seriennummern, Nutzer, Kaufdaten und Garantien führen wir fort. Wechseln Sie den Dienstleister, nehmen Sie die Liste mit.
Nichts davon kostet extra. Es gehört zur Art, wie wir arbeiten.
Fünfeinhalb Jahre habe ich als Apple-Techniker bei einem autorisierten Servicepartner gearbeitet, danach im Vertrieb. In beiden Rollen habe ich dasselbe gesehen: Kunden bekamen Geräte. Was danach kommt, also Einrichtung, Sicherung, Zugänge und jemand, der beim nächsten Anruf den Zusammenhang kennt, kam nicht mit.
Deshalb gibt es iTechGenius. Für Praxen, Kanzleien, Agenturen und Betriebe, die mit Apple arbeiten wollen und die IT nicht selbst machen möchten.
Dazu kommt die zweite Hälfte meines Handwerks: Technischer Kaufmann mit eidgenössischem Fachausweis, abgelegt in der Schweiz. Das ist die Berufsprüfung, die Technik und Betriebswirtschaft zusammenbringt. Deshalb steht bei mir vor der Gerätefrage die Rechnung: Nutzungsdauer, Kauf gegen Leasing, was ein Ausfalltag Ihr Team kostet. IT ist eine Investitionsentscheidung, keine Anschaffung.
Was Sie von mir bekommen, ist kein Rundum-Versprechen, sondern eine Reihenfolge: erst Anschluss und Netz, dann Speicher und Sicherung, dann die Geräte. Dazu ein Satz vorher, wenn etwas nicht geht: verlangt Ihre Fachanwendung Windows, sage ich das, statt es zu umschreiben.
Was die Zertifizierungen darunter praktisch bedeuten: Ich beurteile ein Gerät, bevor ich es empfehle, und weiß, was darin steckt, wenn es später Probleme macht. Die BAFA-Listung setzt eine geprüfte Beraterqualifikation voraus.
Und wenn bei Ihnen gerade nichts zu tun ist, hören Sie das auch. Im Erstgespräch, honorarfrei.
Willi Kellermann · Inhaber von iTechGenius · Markdorf am Bodensee, deutschlandweit tätig
Einwände
Vier Gedanken, die wir vor einer Beschaffung oft hören, und was wir darauf antworten.
Die Bestellung ja. Ob das Gerät zur Aufgabe passt, in Ihrer Verwaltung erscheint und eingerichtet am Arbeitsplatz steht, klärt dabei niemand. Diesen Teil übernehmen wir, auch für Geräte, die Sie selbst gekauft haben.
Solange sie Sicherheitsupdates bekommen und die Programme tragen, ja. Die Bestandsaufnahme zeigt, welche Geräte wann fällig werden. Wenn gerade nichts ansteht, hören Sie das auch.
Gerade bei wenigen Geräten fällt jedes einzelne ins Gewicht. Fehlt eines am ersten Tag oder ist es falsch ausgestattet, fehlt ein ganzer Arbeitsplatz.
Das hängt vom Programm ab. Wir legen Kauf und Leasing mit allen Kosten nebeneinander, einschließlich Gebühr und Versicherung. Zur steuerlichen Seite sprechen Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Diese Liste hilft Ihnen, den nächsten Kauf von Macs, iPads oder iPhones nach Bedarf zu entscheiden statt unter Zeitdruck. Sie deckt Bedarf, Finanzierung, Einrichtung, Inventar und Altgeräte ab.
Die Themen
PDF zum Ausdrucken, mit ja, teils und nein zum Ankreuzen. Kostenlos und ohne Verpflichtung.
IT-Beschaffung, englisch Procurement, umfasst alles von der Bedarfsklärung über die Auswahl von Modell und Ausstattung, die Bestellung und die Finanzierung bis zur Einrichtung, Inventarisierung und Planung der Erneuerung. Bei uns endet sie nicht mit der Lieferung, sondern mit einem eingerichteten, dokumentierten Gerät.
Können Sie. Dann fehlen meist die Bedarfsklärung, die Aufnahme in Apple Business und die Einrichtung. Die Folge sind falsch ausgestattete Geräte, private Apple Accounts auf Firmengeräten und Einrichtung nach Feierabend. Bereits gekaufte Geräte lassen sich nachträglich in Apple Business aufnehmen, das richten wir auch ein. Gerade bei Gründern läuft das erste Gerät oft noch privat, auch das lässt sich später sauber übernehmen.
Apple Business ist Apples Plattform für Unternehmen, in der seit April 2026 die frühere Geräteverwaltung von Apple Business Manager, Apple Business Essentials und Apple Business Connect zusammengeführt ist. Geräte, verwaltete Apple Accounts und Einstellungen werden dort zentral geführt. Mehr dazu auf unserer Seite zu Apple Business.
Ja, über die TARGO Leasing GmbH, TARGOBANK Firmenkunden. In den Programmen Mac 75, Leasing 85 und Mac 90 zahlen Sie 75, 85 oder 90 Prozent des Kaufpreises über die Laufzeit, dazu eine Antragsgebühr von 75 Euro zzgl. USt. Beim 0-%-Leasing ergeben die Raten den Kaufpreis. Am Vertragsende geben Sie die Geräte zurück, kaufen sie zum Marktwert oder verlängern.
Das hängt von den Programmen und der geplanten Nutzungsdauer ab. Beim Mac lässt sich Arbeitsspeicher nicht nachrüsten, deshalb legen wir ihn vorher nach Ihren Programmen fest.
Ja, wir arbeiten deutschlandweit. Vieles lässt sich aus der Ferne einrichten, Aufbau vor Ort klären wir im Erstgespräch.
Sie schildern die Lage, wir stellen Fragen und sagen Ihnen, was wir für sinnvoll halten. Honorarfrei und ohne Verpflichtung.
Im honorarfreien Erstgespräch hören wir zu, stellen Fragen und sagen Ihnen offen, was wir für sinnvoll halten. Auch dann, wenn die Antwort lautet: bei Ihnen ist gerade nichts zu tun.