Arbeitszeit erfassen per iPhone, iPad oder Browser: clockin, eingerichtet und betreut von uns
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. clockin ist eine Zeiterfassung aus Münster mit App für iPhone und iPad, Tablet-Terminal am Eingang und Browserzugang, dazu Urlaub, Krankmeldungen, Personalakte und Export an DATEV. Wir richten clockin ein, stellen das iPad als Terminal bereit und betreuen den Betrieb.
Honorarfreies Erstgespräch. Die 14-tägige Testphase läuft ohne Zahlungsdaten und endet von selbst.
Womit wir arbeiten
Wir sind Vertriebspartner von clockin
Apple BusinessDas Terminal-iPad wird über die Geräteverwaltung auf die Zeiterfassung beschränkt
Terminal-iPads und Diensthandys auf Raten statt aus der Kasse
Terminal-iPad und Praxisrechner im selben geschützten Netz
Wenn die Arbeitszeit noch auf Zetteln und in Tabellen steht
Die Pflicht zur Zeiterfassung ist seit 2022 Rechtslage, ab 2027 kommen die elektronischen Entgeltunterlagen dazu. Was wir in Betrieben dazu hören, was die Quelle sagt und wo clockin ansetzt:
- Was wir hören
„Bei uns schreibt jeder seine Stunden auf einen Zettel.“
Arbeitgeber sind nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Überstunden erfasst werden.
Quelle: Bundesarbeitsgericht, Beschluss vom 13. September 2022, 1 ABR 22/21
Was wir dagegen tunMit clockin stempeln Ihre Mitarbeitenden per App, am Terminal-iPad oder im Browser. Pausen, Stundenkonto und Monatsnachweis entstehen dabei automatisch. Wir richten Arbeitszeitmodelle, Pausenregeln und Rollen für Ihren Betrieb ein.
- Was wir hören
„Die Unterlagen für Minijobber und Werkstudenten liegen im Ordner.“
Begleitende Entgeltunterlagen wie Immatrikulationsbescheinigungen oder Befreiungsanträge bei Minijobs sind elektronisch zu führen. Die Möglichkeit, sich davon befreien zu lassen, endet am 31. Dezember 2026.
Quelle: § 8 Beitragsverfahrensverordnung, Erläuterung der IHK Ostthüringen zu Gera
Was wir dagegen tunZum Testzugangclockin hat in den Paketen ab Pro eine digitale Personalakte. Welche Unterlagen dort hineingehören und in welcher Form, klären wir mit Ihnen und Ihrer Lohnbuchhaltung, bevor eingerichtet wird.
- Was wir hören
„Die Krankmeldung sieht bei uns im Kalender jeder.“
Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und dürfen nur unter engen Voraussetzungen verarbeitet werden.
Quelle: Artikel 9 Datenschutz-Grundverordnung
Was wir dagegen tunIn clockin legen Sie je Person fest, wer Abwesenheiten sieht und ob der Grund angezeigt wird. Wir richten die Rollen so ein, dass die Leitung „abwesend“ sieht und nur die Personalverantwortlichen den Grund.
- Was wir hören
„Am Monatsende tippt das Lohnbüro alle Stunden ab.“
clockin ist als Schnittstellenpartner im DATEV-Marktplatz geführt und übergibt Arbeitszeiten und Abwesenheiten an DATEV Lohn und Gehalt sowie LODAS, auf Wunsch zu einem festen Stichtag.
Quelle: clockin, Angaben zur DATEV-Schnittstelle, Stand November 2026
Was wir dagegen tunIT für Büros und KanzleienWir verbinden clockin mit dem Lohnprogramm Ihrer Steuerberatung und prüfen den ersten Export gemeinsam mit ihr, bevor der Monat abgerechnet wird.
- Was wir hören
„Für ein Terminal am Eingang bräuchten wir extra Hardware.“
Die Terminal-Version von clockin läuft auf einem Tablet. Eingestempelt wird per Code oder QR-Code, mehrere Personen nutzen dasselbe Gerät.
Quelle: clockin, Produktvorstellung für Vertriebspartner am 3. November 2026
Was wir dagegen tunGeräteverwaltung mit Apple BusinessWir stellen ein iPad bereit, beschränken es über die Geräteverwaltung auf die Zeiterfassung und montieren es am Eingang. Auf Wunsch geleast statt gekauft.
Funktionsangaben nach Angaben von clockin, Stand November 2026. Die Rechtsangaben sind eine Einordnung, keine Rechtsberatung. Was in Ihrem Betrieb gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung oder Rechtsberatung.
Was clockin ist und wo die Grenzen liegen
clockin ist eine Zeiterfassung im Browser mit Apps für iPhone, iPad und Android, entwickelt von der clockin GmbH in Münster, gegründet 2018. Nach eigener Angabe arbeiten über 9.000 Betriebe damit. Das Wichtigste in vier Teilen:
Zeiterfassung per App, Terminal oder Browser
Mitarbeitende stempeln Arbeitszeit und Pause in der App auf dem eigenen oder dienstlichen Smartphone, an einem gemeinsamen Tablet-Terminal oder im Browser. Was gestempelt wird, ist überall dasselbe, die Wege lassen sich mischen. Die Leitung sieht im Verwaltungsbereich, wer da ist, und genehmigt Anträge.
- Ein- und Ausstempeln, Pausen gestempelt oder pauschal
- Jedes Arbeitszeitmodell: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Schicht
- Stundenkonto und Monatsnachweis für jede Person
- Urlaubsanträge und Krankmeldungen in der App
- Rollen und Berechtigungen je Person
- Standort beim Stempeln optional und abschaltbar
- Übergabe an DATEV, Lexware Office, sevdesk, Personio und Sage
Drei Pakete und Zusatzmodule
Abgerechnet wird je angelegter Person und Monat. Das kleinste Paket deckt Zeiterfassung, Abwesenheiten und den DATEV-Export ab. Projekte und Schichtplanung kommen als Zusatzmodul je Betrieb hinzu, nicht je Person. In der Testphase lässt sich zwischen den Paketen wechseln.
- Starter: Zeiterfassung mobil und am Terminal, DATEV-Export, Kalender und Abwesenheiten
- Pro: dazu Personalakte, individuelle Rollen, erweiterte Abwesenheiten, Standort beim Stempeln, Änderungsprotokoll
- Expert: dazu automatische Berichte, Schnittstellen zu SAP, Personio und d.velop, offene Schnittstelle, Single Sign-on
- Zusatzmodule: Projekte und Dokumentation, Schichtplanung, KI-Telefonassistent, KI-Videodokumentation, KI-Gesprächsnotizen
Auf einen Blick
- Einstieg
- ab 3,50 € je Person und Monat, netto
- Zusatzmodule
- je Betrieb, nicht je Person
- Laufzeit
- 1, 12 oder 24 Monate
- Testphase
- 14 Tage, Paketwechsel möglich
Projektzeiten und Dokumentation vor Ort
Für Betriebe, die beim Kunden arbeiten, gibt es das Zusatzmodul Projekte und Dokumentation. Zeiten werden direkt auf den Auftrag gestempelt, Checklisten, Fotos und die Unterschrift des Kunden landen in der digitalen Projektakte. So wissen Sie, wer wie lange an welchem Auftrag gearbeitet hat, und haben im Streitfall den Nachweis.
- Zeiten auf Aufträge und Projekte stempeln
- Auswertung je Projekt und je Kunde
- Kundenverwaltung mit Kontakten und Standorten, auch mobil
- Checklisten vor Ort abhaken, eigene Formularvorlagen
- Fotos, Skizzen und Notizen direkt am Auftrag
- Digitale Unterschrift des Kunden
- Übergabe an Lexware Office, sevdesk und weitere für die Rechnung
Was clockin nicht ist
clockin erfasst und bereitet vor, abgerechnet wird anderswo. Und manche Fachsoftware bringt schon eine eigene Zeiterfassung mit. Deshalb klären wir vorher, ob clockin bei Ihnen eine Lücke schließt oder doppelt wäre.
- Keine Lohnabrechnung: die läuft weiter in DATEV oder Ihrem Lohnprogramm
- Keine Praxis- oder Branchensoftware: Termine, Patienten und Aufträge bleiben dort
- Bringt Ihre Fachsoftware eine Zeiterfassung mit, vergleichen wir beide, bevor Sie zusätzlich zahlen
- Die KI-Zusatzmodule sind optional und werden nur nach eigener Prüfung zum Datenschutz eingesetzt
Unser Vorgehen
- Vor der Bestellung
- Bestand und Fachsoftware ansehen
- Doppelt
- sagen wir es und raten ab
- Passt
- Testphase, Einrichtung, Betreuung
So sieht clockin im Arbeitsalltag aus
Bilder: clockin GmbH, aus dem Pressematerial, Stand November 2026. Die Oberfläche kann sich mit Updates ändern.
Angaben nach clockin GmbH, Website und Produktvorstellung, Stand November 2026. Diese Seite wird von iTechGenius betrieben, nicht von clockin. clockin ist eine Marke der clockin GmbH, DATEV eine Marke der DATEV eG.
Für Betriebe, in denen nicht alle am Schreibtisch sitzen.
clockin ist für Teams gebaut, die am Empfang, in der Behandlung, beim Kunden oder auf der Baustelle arbeiten. Nach Angabe von clockin haben die meisten Kundenbetriebe zwischen 5 und 50 Mitarbeitende.
Arzt-, Zahnarzt- und Heilmittelpraxen
Für Praxen mit Empfang, Teilzeitkräften und wechselnden Sprechstundendiensten.
- Das Terminal-iPad hängt am Empfang, eingestempelt wird per Code oder QR-Code.
- Den Grund einer Krankmeldung sieht nur, wer ihn sehen darf.
- Bringt Ihre Praxissoftware schon eine Zeiterfassung mit, vergleichen wir beide vorher.
Büros und Kanzleien
Für Büros, deren Lohnabrechnung bei der Steuerberatung in DATEV läuft.
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten gehen per Schnittstelle an DATEV statt per Tabelle.
- Homeoffice und Außentermine werden in der App gestempelt.
- Die Personalakte liegt digital an einem Ort, mit Rechten je Person.
Handwerk und Gastronomie
Für Betriebe mit Baustellen, Außendienst oder Schichtbetrieb.
- Projektzeiten je Baustelle mit Fotos und Checklisten als Zusatzmodul.
- Schichtplanung als Zusatzmodul, sichtbar in der App des Teams.
- Ein Kolonnen-iPad im Fahrzeug, auf das sich alle einstempeln.
Zum Jahreswechsel umstellen statt mitten im Monat
Eine Zeiterfassung wird selten geplant eingeführt. Meist kommt sie, wenn eine Prüfung ansteht, ein Streit um Überstunden entsteht oder die Person ausfällt, die bisher die Zettel zusammengerechnet hat.
Darum lohnt sich der Vorlauf:
Ab 1. Januar 2027 elektronisch Die Befreiung von der elektronischen Führung der Entgeltunterlagen nach § 8 Beitragsverfahrensverordnung endet am 31. Dezember 2026. Wer noch mit Papierordnern arbeitet, braucht einen digitalen Ablageort für diese Unterlagen. Fehlt eine Entgeltunterlage, droht nach § 111 SGB IV eine Geldbuße bis 50.000 Euro.
Ein Jahr beginnt sauber Urlaubsansprüche, Stundenkonten und Überträge lassen sich zum Jahreswechsel einmal erfassen. Mitten im Jahr muss alles Rückwirkende nachgetragen werden.
Die Testphase braucht zwei Wochen In der Testphase stempelt Ihr Team echt, Sie sehen Exporte und Auswertungen. Diese zwei Wochen fehlen, wenn der Nachweis morgen vorliegen soll.
Wer vorher umstellt, testet in Ruhe zwei Wochen und startet mit sauberen Zahlen. Wer wartet, stellt um, wenn jemand die Nachweise sehen will.
clockin liefert die Software. Wir sorgen dafür, dass sie in Ihrem Betrieb passt.
Bei clockin liegen die Software, ihr Betrieb und ihre Weiterentwicklung. Unser Teil ist die Klärung vorher, die Einrichtung, die Geräte und die Betreuung danach.
Bestandsaufnahme: Arbeitszeitmodelle, Pausenregeln, Abwesenheitsarten und wer was sehen darf.
Einrichtung: Mitarbeitende, Rollen, Berechtigungen und die Schnittstelle zum Lohnprogramm.
Geräte: Terminal-iPad und Diensthandys über die Geräteverwaltung, auf die Zeiterfassung beschränkt, wo gewünscht.
Datenschutz: Auftragsverarbeitungsvertrag mit clockin, Eintrag im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Information an die Mitarbeitenden.
Schulung: Leitung und Team, vor Ort oder per Video.
Ansprechpartner: Fragen zur Einrichtung gehen an uns, nicht an eine Hotline.
Die Grenze sagen wir vorher: Was arbeitsrechtlich in Ihrem Betrieb gilt, entscheiden Sie mit Ihrer Rechts- oder Steuerberatung. Wir setzen es in clockin um.
Beratung
Fünf Fragen, bevor die Zeiterfassung startet.
„Wir beraten vor dem Kauf“ schreibt jeder. Deshalb hier, was das Gespräch vor clockin konkret klärt: fünf Fragen, und zu jeder der Fehler, den sie verhindert.
Hat Ihre Praxis- oder Branchensoftware schon eine Zeiterfassung?
Verhindert, dass Sie zwei Systeme bezahlen und das Team nicht weiß, in welchem es stempeln soll.
Wer stempelt wo: am Empfang, unterwegs, im Homeoffice?
Verhindert, dass ein Terminal gekauft wird, obwohl alle unterwegs sind, oder private Handys nötig werden, obwohl ein iPad am Eingang reicht.
Wer darf Abwesenheitsgründe, Stundenkonten und Personalakten sehen?
Verhindert, dass Krankmeldungen für das ganze Team sichtbar sind.
Wie kommen die Stunden zur Lohnabrechnung?
Verhindert, dass der erste Export am Monatsende nicht zum Lohnprogramm der Steuerberatung passt.
Gibt es einen Betriebsrat oder eine Regelung zur Standortabfrage?
Verhindert, dass die Standortfunktion eingeschaltet wird, bevor geklärt ist, ob und wofür sie genutzt werden darf.
Das Ergebnis bekommen Sie schriftlich: Paket, Zusatzmodule, Geräte und Rollen. Auch dann, wenn Sie danach anders entscheiden.
Wie die Zeiterfassung in Ihren Betrieb kommt
Erstgespräch
Wir nehmen auf, wer wo arbeitet, welche Arbeitszeitmodelle es gibt und welche Software schon im Haus ist.
Testphase
14 Tage mit Ihrem Team und echten Daten, ohne Zahlungsdaten. Endet von selbst, wenn Sie sich dagegen entscheiden.
Paket und Plan
Paket, Zusatzmodule, Geräte und Einrichtung schriftlich. Sie sehen die Investition, bevor gebucht wird.
Einrichtung und Schulung
Mitarbeitende, Rollen, Schnittstelle zum Lohnprogramm, Terminal-iPad. Danach eine Schulung für Leitung und Team.
Laufender Betrieb
Neue Mitarbeitende, geänderte Regeln und Fragen gehen an uns.
Die App ist schnell installiert. Die Regeln dahinter nicht.
clockin lässt sich an einem Nachmittag freischalten. Teuer wird es, wenn sich danach zeigt, dass Rollen, Exporte oder Geräte nicht zum Betrieb passen.
Ohne eingerichtete Rollen sieht die Leitung Krankmeldungsgründe, die sie nicht sehen dürfte. Das ist ein Datenschutzproblem, kein Schönheitsfehler.
Stimmen Lohnarten und Abwesenheitsarten nicht mit dem Lohnprogramm überein, wird am Monatsende doch wieder von Hand nachgetragen.
Fehlt ein Terminal oder ein Diensthandy, landet die App auf privaten Geräten. Wer das nicht will oder darf, stempelt dann gar nicht.
Bringt die Fachsoftware schon eine Zeiterfassung mit, stempelt das Team bald nirgends richtig. Das klären wir vor der Buchung.
Wer die Regeln vorher festlegt, richtet einmal ein. Wer sie nachträglich festlegt, korrigiert Stundenkonten, Rechte und Exporte rückwirkend.
Was Sie davon haben, wenn wir clockin bei Ihnen einführen
Geräte aus einer Hand
Terminal-iPad und Diensthandys kommen von uns, verwaltet über Apple Business. Geht ein Gerät verloren, wird es aus der Ferne gesperrt.
Vorher geklärt
Ob clockin bei Ihnen eine Lücke schließt oder doppelt wäre, steht vor der Buchung fest. Ist es doppelt, raten wir ab.
Nachweisbar
Rollen, Rechte, Auftragsverarbeitungsvertrag und Geräte stehen in der IT-Dokumentation. Nicht erst dann, wenn jemand danach fragt.
Klare Preise
Projektleistungen zum Stundensatz von 126 Euro netto. Lizenzen, Geräte und Einrichtung sehen Sie vorher schriftlich.
Zwei Wochen clockin testen, mit Einrichtung durch uns
Wir legen den Testzugang an, richten Arbeitszeitmodelle und Rollen für Ihren Betrieb ein und zeigen Ihrem Team die App. Die Testphase läuft 14 Tage ohne Zahlungsdaten und endet von selbst, wenn Sie sich dagegen entscheiden.
- Für Betriebe, die die Zeiterfassung neu einführen oder ablegen wollen
- Alle Pakete in der Testphase ausprobierbar
- Keine Zahlungsdaten, kein automatisches Abo
Testzugang anfragen
Investition
Das Terminal-iPad müssen Sie nicht kaufen.
clockin wird je Person und Monat abgerechnet. Für Terminal-iPads und Diensthandys gibt es den Weg über Leasing, hier mit Rechenbeispiel.
Erst die Reihenfolge, dann die Summe
Nach dem Erstgespräch steht schriftlich, welches Paket, welche Zusatzmodule und welche Geräte Sie brauchen, mit der Investition je Posten. Sie entscheiden, was in dieses Jahr fällt und was ins nächste. Beauftragt wird nichts, was Sie nicht vorher schwarz auf weiß hatten.
Lizenzen über clockin
clockin gibt es ab 3,50 Euro netto je Person und Monat, mit 1, 12 oder 24 Monaten Laufzeit. Als Vertriebspartner erhalten wir von clockin für vermittelte Lizenzen eine Provision, das steht auch im Angebot. Einrichtung und Schulung rechnen wir getrennt und vorher schriftlich ab.
Sie müssen die Geräte nicht kaufen
Finanzierungspartner für Apple Geräte ist die TARGO Leasing GmbH, TARGOBANK Firmenkunden. In den Programmen Mac 75, Leasing 85 und Mac 90 zahlen Sie über die Laufzeit 75, 85 oder 90 Prozent des Kaufpreises, dazu kommt eine Antragsgebühr von 75 Euro zzgl. USt. Beim 0-%-Leasing ergeben die Raten zusammen den vollen Kaufpreis, ohne Zinsen und ohne Antragsgebühr. Am Vertragsende geben Sie die Geräte zurück, kaufen sie zum Marktwert oder verlängern. Versichert sein müssen die Geräte: über TARGO kostet das 0,2 Prozent des Anschaffungswertes pro Monat, Sie können sie aber auch selbst versichern.
Kaufen oder leasen? Rechnen Sie es durch.
Bei Mac 75, Leasing 85 und Mac 90 ist der Restwert der Geräte schon eingerechnet: Sie zahlen über die Laufzeit 75, 85 oder 90 Prozent des Kaufpreises und geben die Geräte am Ende zurück, kaufen sie zum Marktwert oder verlängern den Vertrag. Beim 0-%-Leasing entspricht die Summe der Raten dem Kaufpreis. Die Laufzeit gehört fest zum Programm, sie ist nicht frei wählbar. Stellen Sie den Bestellwert ein und wählen Sie ein Programm, rechts sehen Sie beide Wege nebeneinander, mit Antragsgebühr und Pflichtversicherung. Ihr Geld bleibt in der Zwischenzeit im Unternehmen.
Bestellwert netto4.000 €
LeasingprogrammMac 75
Voraussetzung: 100 Prozent Apple Anteil, aktuelle Mac-Modelle, optional mit AppleCare, Bestellwert ab 1.500 € netto. Am Ende geben Sie die Geräte zurück, kaufen sie zum Marktwert oder verlängern den Vertrag.
Dazu kommt die Antragsgebühr von 75 €. Versicherungsschutz ist Pflicht: Sie versichern die Geräte selbst, diese Kosten sind hier nicht eingerechnet. Kündigen Sie spätestens 3 Monate vor Ende der Grundlaufzeit, sonst verlängert sich der Vertrag.
Zusammen über 24 Monate: Raten 3.000,00 € + Antragsgebühr 75 € zzgl. USt. = 3.075,00 €, ohne Ihre eigene Versicherung.
Unverbindliche Beispielrechnung, netto zzgl. Umsatzsteuer, ohne steuerliche Effekte. Gerechnet wird der Hardware-Bestellwert; Dienstleistung ist nicht Teil dieser Programme. Die Rate ergibt sich aus dem Bestellwert mal dem Monatsfaktor des Programms laut TARGO-Vertragsübersicht (Mac 75: 3,125 %, Leasing 85: 3,542 %, Mac 90: 2,500 %, 0-%-Leasing: 4,167 % bzw. 2,778 %), gerundet auf volle Cent. Der Vertrag kommt mit der TARGO Leasing GmbH zustande, Voraussetzung ist eine positive Bonitätsentscheidung.
Konditionen TARGOBANK Firmenkunden, Januar 2026. Änderungen der Bank bleiben vorbehalten.
Was Lizenzen, Geräte und Einrichtung kosten, steht nach dem Erstgespräch schriftlich fest.
Ohne Aufpreis
Sieben Dinge, mit denen niemand rechnet.
Das hier steht in keinem Angebot, weil es niemand verlangt. Es ist der Teil, über den Inhaberinnen und Inhaber mit Kollegen sprechen.
Ist clockin bei Ihnen doppelt, raten wir ab.
Bringt Ihre Praxis- oder Branchensoftware eine Zeiterfassung mit, die reicht, sagen wir das. Gegen das Ergebnis des Erstgesprächs verkaufen wir keine Lizenz.
Reichen zwei Wochen Test nicht, verlängern wir.
Einmal um eine Woche, ohne Zahlungsdaten und ohne Abo. Damit auch die Schicht, die nur jede zweite Woche arbeitet, einmal gestempelt hat.
Hakt etwas, klären wir es direkt mit clockin.
Als Vertriebspartner haben wir einen bevorzugten Draht zum Support von clockin. Mit Ihrer Freigabe sehen wir über den Support-Zugang direkt in Ihrem clockin nach, statt Sie Bildschirmfotos schicken zu lassen.
Die Rollenübersicht bekommen Sie schriftlich.
Wer Abwesenheitsgründe, Stundenkonten und Personalakten sieht, steht auf einer Seite. So können Sie es Ihrem Team und Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten zeigen.
Wir melden uns 90 Tage vor Ihrem Leasingende. Von selbst.
Sind Terminal-iPads oder Diensthandys geleast, läuft die Kündigungsfrist drei Monate vor Ende der Grundlaufzeit. Wir melden uns vorher, damit kein Vertrag still weiterläuft.
Was wir an einer Lizenz verdienen, steht im Angebot.
Wir sind Vertriebspartner von clockin und erhalten für vermittelte Lizenzen eine Provision. Das schreiben wir hin, nicht ins Kleingedruckte.
Unsere eigenen Unterlagen liegen vor, bevor Sie fragen.
Verpflichtungssatz nach § 203 StGB, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Artikel 30 DSGVO, Löschkonzept, Auftragsverarbeitungsvertrag. Wer die eigene Ablage nicht geordnet hat, kann Ihre nicht beurteilen.
Zu jedem dieser Punkte gehört ein Dokument: Rollenübersicht, Auftragsverarbeitungsvertrag, Geräteliste, Angebot mit Provisionshinweis.
Warum es iTechGenius gibt
Fünfeinhalb Jahre habe ich als Apple Techniker bei einem autorisierten Servicepartner gearbeitet, danach im Vertrieb. In beiden Rollen habe ich dasselbe gesehen: Kunden bekamen Geräte. Was danach kommt, also Einrichtung, Sicherung, Zugänge und jemand, der beim nächsten Anruf den Zusammenhang kennt, kam nicht mit.
Deshalb gibt es iTechGenius. Für Praxen, Kanzleien, Agenturen und Betriebe, die mit Apple arbeiten wollen und die IT nicht selbst machen möchten.
Dazu kommt die zweite Hälfte meines Handwerks: Technischer Kaufmann mit eidgenössischem Fachausweis, abgelegt in der Schweiz. Das ist die Berufsprüfung, die Technik und Betriebswirtschaft zusammenbringt. Deshalb steht bei mir vor der Gerätefrage die Rechnung: Nutzungsdauer, Kauf gegen Leasing, was ein Ausfalltag Ihr Team kostet. IT ist eine Investitionsentscheidung, keine Anschaffung.
Was Sie von mir bekommen, ist kein Rundum-Versprechen, sondern eine Reihenfolge: erst Anschluss und Netz, dann Speicher und Sicherung, dann die Geräte. Dazu ein Satz vorher, wenn etwas nicht geht: verlangt Ihre Fachanwendung Windows, sage ich das, statt es zu umschreiben.
Was die Zertifizierungen darunter praktisch bedeuten: Ich beurteile ein Gerät, bevor ich es empfehle, und weiß, was darin steckt, wenn es später Probleme macht. Die BAFA-Listung setzt eine geprüfte Beraterqualifikation voraus.
Und wenn bei Ihnen gerade nichts zu tun ist, hören Sie das auch. Im Erstgespräch, honorarfrei.
- Apple Certified Macintosh Technician (ACMT)
- Apple Certified iOS Technician (ACiT)
- über 50 abgeschlossene Apple Zertifizierungen
- Technischer Kaufmann mit eidg. Fachausweis (Schweiz)
- Beim BAFA gelisteter Berater
Willi Kellermann · Inhaber von iTechGenius · Markdorf am Bodensee, deutschlandweit tätig
Einwände
Was an dieser Stelle meistens gedacht wird.
Vier Sätze fallen vor einer Zeiterfassung immer wieder. Es ist ehrlicher, sie hier zu beantworten, als im Gespräch so zu tun, als hätten wir sie noch nie gehört.
Bei uns vertraut man sich, wir brauchen keine Stechuhr.
Um Vertrauen geht es nicht. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen. Eine Zeiterfassung schützt dabei auch Ihre Mitarbeitenden: Überstunden sind sichtbar, statt im Kopf von jemandem.
Unsere Leute wollen keine App auf dem privaten Handy.
Müssen sie auch nicht. Ein iPad am Eingang reicht, eingestempelt wird per Code oder QR-Code. Wer unterwegs ist, bekommt ein Diensthandy oder stempelt im Browser.
Dann werden wir überwacht.
Die Standortabfrage ist optional und lässt sich abschalten. Was erfasst wird und wer es sieht, legen Sie fest, und wir schreiben es so auf, dass Sie es Ihrem Team zeigen können.
Unsere Praxissoftware kann das doch schon.
Vielleicht. Dann prüfen wir, ob sie Abwesenheiten, Rollen und den Export an Ihr Lohnprogramm so abdeckt, wie Sie es brauchen. Wenn ja, raten wir von clockin ab.
16 Fragen zu Zeiterfassung und Personalunterlagen ab 2027
Ab dem 1. Januar 2027 müssen auch bisher befreite Betriebe ihre Entgeltunterlagen elektronisch führen, dazu gehören die Arbeitszeitaufzeichnungen. Diese Liste zeigt Ihnen, was in Ihrem Betrieb schon steht und was noch offen ist. Sie brauchen etwa 15 Minuten und keine IT-Kenntnisse.
Die Themen
- Pflichten und Fristen
- Zeiterfassung heute
- Personalunterlagen
- Zugriff und Datenschutz
- Sicherung und Prüfung
PDF zum Ausdrucken, mit ja, teils und nein zum Ankreuzen. Kostenlos und ohne Verpflichtung.
Checkliste anfordern
Was vor der Zeiterfassung mit clockin gefragt wird
Muss ich die Arbeitszeit meiner Mitarbeitenden erfassen?
Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System zur Erfassung von Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit einzuführen. Was das für Ihren Betrieb im Einzelnen heißt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechts- oder Steuerberatung.
Was ist clockin?
Eine Zeiterfassung der clockin GmbH aus Münster. Gestempelt wird per App für iPhone, iPad und Android, an einem Tablet-Terminal oder im Browser. Dazu kommen Abwesenheiten, Personalakte, Schnittstellen zu DATEV und anderen Lohnprogrammen sowie Zusatzmodule für Projekte und Schichtplanung.
Läuft clockin auf iPhone und iPad?
Ja. Die App gibt es im App Store, das iPad kann als gemeinsames Terminal am Eingang dienen. Auf dem Mac wird clockin im Browser genutzt.
Was kostet clockin?
Ab 3,50 Euro netto je Person und Monat. Welches Paket und welche Zusatzmodule Ihr Betrieb braucht, steht nach dem Erstgespräch schriftlich fest, zusammen mit Einrichtung und Geräten.
Kann ich clockin vorher testen?
Ja, 14 Tage mit allen Funktionen, ohne Zahlungsdaten. Die Testphase endet von selbst und wird nicht zum Abo. Wenn Sie clockin über uns beziehen, lässt sich die Testphase verlängern.
Was ändert sich 2027 bei den Entgeltunterlagen?
Die Möglichkeit, sich von der elektronischen Führung begleitender Entgeltunterlagen nach § 8 Beitragsverfahrensverordnung befreien zu lassen, endet am 31. Dezember 2026. Ab dem 1. Januar 2027 sind diese Unterlagen elektronisch zu führen. Dazu gehören die Arbeitszeitaufzeichnungen nach § 17 Mindestlohngesetz, die für Minijobber in jedem Betrieb und in den elf Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz für alle Beschäftigten gelten, etwa Bau, Gastronomie und Gebäudereinigung. Wer eine Entgeltunterlage nicht führt oder nicht aufbewahrt, dem droht nach § 111 SGB IV eine Geldbuße bis 50.000 Euro. clockin bietet ab dem Paket Pro eine digitale Personalakte als Ablageort.
Was macht iTechGenius dabei?
Wir klären vorher, ob clockin bei Ihnen passt, richten es ein, verbinden es mit Ihrem Lohnprogramm, stellen Terminal-iPad und Diensthandys bereit und schulen Ihr Team. Hakt später etwas, klären wir es über unseren bevorzugten Draht zum clockin-Support. Wir sind Vertriebspartner von clockin.
Arbeiten Sie auch außerhalb Ihrer Region?
Ja, wir arbeiten deutschlandweit. Einrichtung und Schulung laufen auch per Video, die Montage eines Terminals vor Ort klären wir im Erstgespräch.
Sagen Sie uns, wie bei Ihnen heute die Arbeitszeit erfasst wird.
Im honorarfreien Erstgespräch hören wir zu, stellen Fragen und sagen Ihnen offen, was wir für sinnvoll halten. Auch dann, wenn die Antwort lautet: bei Ihnen ist gerade nichts zu tun.