TI-Anschluss bis 1. Oktober 2027: Ihre Heilmittelpraxis auf Mac, iPad und iPhone, sauber vorbereitet
Heilmittelpraxen müssen bis zum 1. Oktober 2027 an die Telematikinfrastruktur angeschlossen sein. Dafür braucht es Ausweise und Karten, einen Zugang, Kartenterminals, KIM und eine Praxissoftware, die das kann. Wir sorgen für den Teil darunter: verwaltete Macs und iPads, ein getrenntes Praxisnetz, eine geprüfte Datensicherung und eine Dokumentation, die zeigt, was steht.
Honorarfreies Erstgespräch. Der schriftliche Befund gehört Ihnen, auch wenn Sie woanders kaufen.
Die Pflicht
Was bis zum 1. Oktober 2027 in Ihrer Praxis stehen muss
Bis zu diesem Tag müssen sich Heilmittelerbringer an die Telematikinfrastruktur anschließen (§ 360 SGB V). Ursprünglich war der 1. Januar 2026 vorgesehen. Die Verschiebung hat der Bundestag am 6. November 2025 mit dem Gesetz zur Befugniserweiterung und Entbürokratisierung in der Pflege beschlossen.
Maßgeblich ist die jeweils geltende Fassung des Gesetzes. Das hier ist eine Einordnung, keine Rechtsberatung.
Die Bausteine und wer sich darum kümmert
Die Liste folgt der Checkliste der gematik für Physiotherapiepraxen. Die Zuständigkeit steht bei jedem Baustein dabei, damit klar ist, wer was liefert.
- 1Elektronischer Heilberufsausweis (eHBA)Der persönliche Ausweis für Anmeldung und elektronische Signatur. Er kommt vom elektronischen Gesundheitsberuferegister (eGBR) und ist Voraussetzung für die Praxiskarte.Zuständig: Sie, Antrag beim eGBR
- 2Institutionskarte (SMC-B)Der Schlüssel der Praxis zur Telematikinfrastruktur, ebenfalls vom eGBR.Zuständig: Sie, Antrag beim eGBR
- 3Zugang: Konnektor oder TI-GatewayDie Verbindung der Praxis in die Telematikinfrastruktur, als Gerät vor Ort oder als Zugang über ein TI-Gateway.Zuständig: Ihr TI-Dienstleister
- 4E-Health-KartenterminalLiest Gesundheitskarte und Ausweise am Empfang. Es muss im Praxisnetz erreichbar und eingebunden sein.Zuständig: TI-Dienstleister, Netz von uns
- 5Praxissoftware mit TI-FunktionenIhre Software braucht ein Update, das die Anwendungen der Telematikinfrastruktur unterstützt.Zuständig: Ihr Softwarehaus
- 6KIM für die sichere KommunikationEin Vertrag mit einem zugelassenen KIM-Anbieter und eine eigene KIM-Adresse für die Praxis.Zuständig: Sie mit Ihrem TI-Dienstleister
- 7Internetanschluss und PraxisnetzEin stabiler Anschluss, ein vom Gästenetz getrenntes Praxisnetz und eine Firewall davor.Zuständig: Wir
- 8Geräte, Sicherung und DokumentationVerwaltete Macs, iPads und iPhones, eine Datensicherung mit ausprobierter Wiederherstellung und eine Übersicht über Geräte, Zugänge und Verträge.Zuständig: Wir
Praxissoftware auf Apple: tomedo für Physiotherapie
tomedo® ist eine Praxissoftware für Mac, iPhone und iPad. Für Physiotherapiepraxen nennt der Hersteller unter anderem die Verwaltung der Heilmittelverordnungen, automatische Therapieberichte, einen Leistungszähler und einen Terminkalender mit Serienterminen und Online-Buchung. Die Abrechnung mit den gesetzlichen Kassen läuft nach Herstellerangabe derzeit über ein Rechenzentrum, die Direktabrechnung ist in Entwicklung.
Wir sind zertifizierter tomedo®-Basic-Partner. Die Software selbst, die Abrechnung und die TI-Anbindung verantworten der Hersteller und Ihr TI-Dienstleister. Unser Teil sind die Geräte, das Netz, die Sicherung und die Dokumentation darunter.
tomedo auf Apple bei unsEinwände
Was an dieser Stelle meistens gedacht wird.
Vier Sätze fallen in Heilmittelpraxen vor dem TI-Anschluss immer wieder. Es ist ehrlicher, sie hier zu beantworten, als im Gespräch so zu tun, als hätten wir sie noch nie gehört.
Die Frist ist erst im Oktober 2027, das hat Zeit.
Die Schritte bauen aufeinander auf: erst der Heilberufsausweis, dann die Institutionskarte, dazu Verträge mit TI-Dienstleister und KIM-Anbieter. Wer früh anfängt, legt den Termin selbst fest, statt im Herbst 2027 auf Karten und Geräte zu warten.
Unser Softwarehaus kümmert sich doch um die TI.
Um die Software und die Anbindung ja, und das soll so bleiben. Netz, Firewall, Macs, iPads, Sicherung und Dokumentation gehören meist nicht dazu. Wer das heute betreut, klären wir im Erstgespräch. Ist alles geregelt, hören Sie das auch.
Unsere Praxis arbeitet mit Windows-Rechnern.
Wir betreuen ausschließlich Apple-Geräte. Ob Macs und iPads für Ihre Praxis sinnvoll sind oder ob Sie bei Ihrem System bleiben, sagen wir Ihnen im Erstgespräch offen, auch wenn die Antwort nein lautet.
Für eine kleine Praxis lohnt sich das nicht.
Gerade im kleinen Team hängt vieles an einer Person, die zufällig weiß, wie alles verbunden ist. Wir richten nur ein, was Ihre Praxis braucht, und die Checkliste zeigt in etwa 15 Minuten, ob überhaupt etwas zu tun ist.
18 Fragen zum TI-Anschluss Ihrer Heilmittelpraxis
Bis zum 1. Oktober 2027 müssen Heilmittelpraxen an die Telematikinfrastruktur angeschlossen sein. Diese Liste zeigt Ihnen, was dafür schon feststeht und was noch offen ist. Sie brauchen etwa 15 Minuten und keine IT-Kenntnisse.
Die Themen
- Frist und Zuständigkeit
- Ausweise und Karten
- Technik in der Praxis
- Kommunikation und Abläufe
- Kosten, Sicherung und Nachweis
PDF zum Ausdrucken, mit ja, teils und nein zum Ankreuzen. Kostenlos und ohne Verpflichtung.
Checkliste anfordern
Was Heilmittelpraxen zum TI-Anschluss fragen
Bis wann müssen Heilmittelpraxen an die Telematikinfrastruktur angeschlossen sein?
Bis zum 1. Oktober 2027. Ursprünglich war in § 360 SGB V der 1. Januar 2026 vorgesehen. Der Bundestag hat die Verschiebung am 6. November 2025 mit dem Gesetz zur Befugniserweiterung und Entbürokratisierung in der Pflege beschlossen. Maßgeblich ist die jeweils geltende Fassung.
Was braucht eine Physiotherapiepraxis für den TI-Anschluss?
Nach der Checkliste der gematik: einen elektronischen Heilberufsausweis, die Institutionskarte SMC-B, beide vom eGBR, einen Zugang über Konnektor oder TI-Gateway, ein E-Health-Kartenterminal, eine Praxissoftware mit TI-Funktionen, einen KIM-Anbieter und einen Internetanschluss.
Warum zuerst den Heilberufsausweis?
Die gematik weist darauf hin, dass es einen Inhaber eines Heilberufsausweises braucht, bevor die Institutionskarte der Praxis beantragt werden kann. Deshalb steht der Ausweis am Anfang.
Gibt es Praxissoftware für Heilmittelpraxen auf dem Mac?
Ja. tomedo® läuft auf Mac, iPhone und iPad und nennt für Physiotherapiepraxen unter anderem die Verwaltung der Heilmittelverordnungen, Therapieberichte, einen Leistungszähler und einen Terminkalender mit Online-Buchung.
Was macht iTechGenius dabei, und was nicht?
Wir beschaffen und richten Macs, iPads und iPhones über Apple Business ein, trennen Praxis- und Gästenetz, setzen eine Firewall davor, richten die Datensicherung mit ausprobierter Wiederherstellung ein und dokumentieren alles. Die Software, die Abrechnung und die Anbindung an die Telematikinfrastruktur verantworten Ihr Softwarehaus und Ihr TI-Dienstleister.
Sind Sie mit tomedo verbunden?
Ja, wir sind zertifizierter tomedo®-Basic-Partner. Kommt über unsere Empfehlung ein Vertrag zustande, kann uns der Hersteller dafür vergüten. Das sagen wir offen, damit Sie unsere Empfehlung einordnen können.
Arbeiten Sie auch außerhalb Ihrer Region?
Ja, wir arbeiten deutschlandweit. Vieles lässt sich aus der Ferne einrichten, den Aufbau vor Ort klären wir im Erstgespräch.
Was passiert im Erstgespräch?
Sie schildern die Lage, wir stellen Fragen und sagen Ihnen, was wir für sinnvoll halten. Honorarfrei und ohne Verpflichtung.
Sagen Sie uns, wo Ihre Praxis beim TI-Anschluss heute steht.
Im honorarfreien Erstgespräch gehen wir die Bausteine mit Ihnen durch und sagen Ihnen offen, was Sie selbst beantragen müssen, was Ihr Softwarehaus liefert und wo wir helfen. Auch dann, wenn bei Ihnen gerade nichts zu tun ist.