Arztpraxis nach der Übernahme: vier Mac mini, tomedo und eine Dokumentation für die KBV-Richtlinie

Die Praxis wurde von einer Vorgängerpraxis übernommen, mit Räumen und Internetanschluss. Die Technik sollte neu aufgebaut werden, und zwar auf Mac, iPad und iPhone. Als Praxissoftware war tomedo gesetzt. Dazu kamen die Anbindung an die Telematikinfrastruktur und die Pflichten aus der IT-Sicherheitsrichtlinie nach § 390 SGB V.

• Ein Mac mini mit M4 Pro und 48 GB Arbeitsspeicher als Server für die tomedo-Datenbank.
• Drei Mac mini mit M4 als Arbeitsplätze, jeweils mit 27-Zoll-Bildschirm in 4K, Tastatur mit Touch ID und Maus.
• Ein RAID-Speicher mit vier SSDs zu je 2 TB für die Datenbank und die Sicherungen der Macs. Als zweiter Weg eine externe SSD, die außerhalb der Praxis gelagert wird.
• Glasfaseranschluss mit fester IP-Adresse, dahinter eine Firewall von ANQA. Die Telematikinfrastruktur läuft über einen eigenen, verschlüsselten Tunnel.
• Telefonie über eine STARFACE-Anlage in der Cloud, dazu iPhone und iPad für die Praxis und ein Farblaser-Multifunktionsgerät.
• Alle Geräte in Apple Business mit verwalteten Apple Accounts. Die Praxis ist Administratorin der Organisation, wir verwalten die Geräte als IT-Administration.

Der Praxisbetrieb ist am 20. Juli 2026 auf der neuen Technik gestartet. Im August folgte die Dokumentation in fünf Teilen:

• Systemdokumentation mit Netzplan, Inventar und Konfiguration
• Bedienhandbuch für das Praxisteam
• Notfallhandbuch mit Wiederanlaufplan
• Nachweis zu Datenschutz und zur Richtlinie nach § 390 SGB V, Anlagen 1 und 5
• Zugangsdaten als separate, versiegelte Papieranlage

Die Dokumentation führt außerdem eine Liste der nächsten Schritte mit Priorität. So sieht die Praxis jederzeit, was erledigt ist und was noch ansteht.