Stellenangebot bei iTechGenius
Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Alles, was nicht Vertrieb oder Technik ist, und der Rücken des Inhabers
Wir suchen die Person, die alles zusammenhält, was nicht Vertrieb oder Technik ist. Sie bereiten Angebote vor, lösen Bestellungen aus, führen die Belege, steuern unsere Anzeigen und halten dem Inhaber den Rücken frei, damit er beraten und verkaufen kann. Technisches Vorwissen brauchen Sie nicht, Sorgfalt und Organisationstalent schon.
Ihre Aufgaben
- Angebot bis Rechnung: Angebote vorbereiten, Aufträge anlegen, Rechnungen stellen, Zahlungseingänge im Blick behalten
- Beschaffung: Bestellungen bei Distributoren auslösen, Liefertermine verfolgen, Wareneingang prüfen
- Den Inhaber managen: Kalender führen, Termine vor- und nachbereiten, offene Zusagen nachhalten, Reisen planen
- Erstkontakt: Anrufe und E-Mails annehmen, Anliegen aufnehmen, weiterleiten oder selbst erledigen
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, Kasse und Bank abstimmen, Schnittstelle zur Steuerkanzlei
- Online-Marketing, operativ: unsere Anzeigen bei Google, Meta und LinkedIn aussteuern und die Zahlen dazu erfassen
- Zielkundenlisten aufbereiten und dem Vertrieb übergeben
- Förderanträge vorbereiten und begleiten, wir sind BAFA-gelisteter Berater
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre vergleichbare Büroerfahrung
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Niveau C2: Ihre Kundenkorrespondenz geht ohne Gegenlesen raus
- Ein gepflegtes, höfliches Auftreten und verbindliche Umgangsformen: Sie sind für viele Kunden die erste Stimme und auf Messen das erste Gesicht unseres Hauses
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, auch wenn drei Dinge gleichzeitig laufen
- Diskretion: Sie bekommen Einblick in Praxen und Kanzleien, für die das Berufsgeheimnis gilt
- Grundwissen im Umgang mit KI-Werkzeugen: Aufgabe sauber formulieren, Ergebnis prüfen statt übernehmen, wissen welche Daten dort nichts zu suchen haben
- Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft, vor allem zu Messen, Hersteller- und Netzwerkveranstaltungen, wo Sie den organisatorischen Teil übernehmen. Zu Kunden fahren Sie selten und dann zu den größeren; bei technischen Serviceterminen sind Sie nicht dabei
- Schön, aber kein Muss: macOS, ein CRM, eine Buchhaltungssoftware, erste Berührung mit Anzeigenschaltung
Was wir bieten
- 3.000 bis 3.150 € brutto im Monat bei 40 Stunden, je nach Erfahrung
- MacBook, iPhone und Mobilfunkvertrag: die Arbeitsmittel stellen wir vollständig, und Sie dürfen sie privat nutzen. Kein zweites Gerät, kein zweiter Vertrag
- Mitarbeiter-Vorteilsportal mit Einkaufsrabatten bei vielen bekannten Marken
- Personalkonditionen auf unser eigenes Sortiment, bei Apple-Hardware ein spürbarer Unterschied
- Dienstrad-Leasing auf Wunsch: Sie fahren ein Rad Ihrer Wahl deutlich günstiger als beim Privatkauf
- Externe Kommunikations- und Verkaufsseminare gleich zum Einstieg
- Hersteller- und Apple-Schulungen während der Arbeitszeit
- Kurze Wege: Sie berichten direkt an den Inhaber, ohne Zwischenschritt
Wohin die Stelle wächst
Die Stelle wächst mit. Am Anfang machen Sie vieles selbst. Später verantworten Sie, was andere ausführen: die Buchhaltung wandert zur Steuerkanzlei, Sie steuern und prüfen und werden zur rechten Hand der Geschäftsführung. Gehalt und Verantwortung wachsen gemeinsam. Wie die Stufen aussehen, sagen wir Ihnen im Gespräch offen und mit Zahlen.
Ehrlich vorab: Kein Homeoffice: wir arbeiten in Markdorf und beim Kunden. Kein Vertrieb und keine Personalverantwortung: beides gehört dauerhaft nicht zu dieser Stelle. Wenn Sie das suchen, sagen wir es lieber jetzt als nach der Probezeit.
So bewerben Sie sich
Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf an karriere@itechgenius.de. Ein Anschreiben brauchen Sie nicht, ein Foto möchten wir nicht. Wir melden uns bei Ihnen, und die Gehaltsspanne kennen Sie schon vor dem ersten Gespräch.
Wie wir mit Ihren Bewerbungsunterlagen umgehen und wann wir sie löschen, steht im Abschnitt Bewerbung und Datenschutz. Zum Datenschutzhinweis