Warum beginnt Praxis-IT mit einer Bestandsaufnahme?
Kurz gesagt
Weil neue Technik auf einem unklaren Fundament dieselben Probleme behält. Bei einer Bestandsaufnahme in einer Praxis kamen in diesem Sommer 22 offene Punkte zusammen, festgehalten in fünf Dokumenten: Geräte, Netzwerk, Zugänge, Datensicherung, Rollen. Nichts davon war Absicht, alles war gewachsen. Erst wenn das auf dem Tisch liegt, lohnt sich die neue Hardware.
Bevor wir in einer Praxis den ersten Mac anfassen, schreiben wir auf, was da ist. Das Ergebnis ist nach unserer Erfahrung regelmäßig unbequem.
Was kommt bei einer Bestandsaufnahme heraus?
Bei einer Bestandsaufnahme in diesem Sommer sind 22 offene Punkte zusammengekommen. Am Ende standen fünf Dokumente:
- Geräte
- Netzwerk
- Zugänge
- Datensicherung
- Rollen
Nichts davon war Absicht. Es war gewachsen.
Welche Muster begegnen uns immer wieder?
- Zugänge stehen auf Namen von Leuten, die nicht mehr da sind. Damit hängen sie an Personen statt an Rollen, und niemand kann belegen, wer worauf Zugriff hat.
- Eine Datensicherung läuft, aber niemand hat je eine Rückspielung probiert.
- Ein Gerät hängt im Netz, das keiner mehr zuordnen kann.
Warum nicht gleich neue Hardware bestellen?
Die Aufnahme kostet Zeit, bevor irgendetwas besser wird. Sie produziert eine Liste mit Punkten, die vorher niemand vermisst hat. Manche Praxis will an dieser Stelle lieber gleich neue Hardware bestellen.
Wer das überspringt, baut die neue Anlage auf demselben unklaren Fundament. Dann ist die Technik neu und das Problem dasselbe.
Wo steht die Bestandsaufnahme bei einem Wechsel auf tomedo®?
Am Anfang. Danach folgen die Testkonvertierung der Altdaten durch zollsoft und die Vorkonfiguration mit der Praxis, damit am Starttag kein leeres System steht. Wie die Altdaten geprüft werden, beschreibt der Beitrag Was passiert mit den Altdaten, wenn die Praxis auf tomedo wechselt?
Was heißt das für Ihre Praxis?
Fragen Sie Ihren Dienstleister nach der Dokumentation Ihrer Praxis-IT. Wenn es keine gibt, ist das die Antwort.
Wenn Sie die Bestandsaufnahme mit uns angehen möchten, sprechen Sie uns an. Wie wir Praxen auf Apple aufbauen, steht auf der Seite IT für Arztpraxen.
Passend für Ihr Umfeld
Was heißt das für Ihre Geräte?
Im Erstgespräch sehen wir uns an, was dieser Beitrag für Ihre Macs, iPhones und iPads konkret bedeutet. Sie bekommen eine klare Einschätzung, ohne dass Sie etwas bestellen müssen.
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