Auf wen laufen die Lizenzen, Geräte und Zugänge Ihrer Agentur?
Kurz gesagt
In vielen Agenturen auf den, der sie damals angelegt hat: das Adobe-Abo, die Dropbox auf einer privaten Adresse, das Passwort zum Kundenserver im alten Chat. Das fällt erst auf, wenn jemand geht. Geräte, Lizenzen und Zugänge gehören auf Firmenkonten. Der Weg dahin beginnt mit einer Liste, wer worauf Zugriff hat.
Auf wen läuft eigentlich Ihr Adobe-Abo? In vielen Agenturen sorgt diese Frage für einen kurzen, unangenehmen Moment. Nicht weil niemand antworten will, sondern weil die ehrliche Antwort lautet: auf den, der es damals angelegt hat.
Wo es überall hängt
- der Rechner, den jemand privat vorgestreckt hat,
- das Passwort zum Kundenserver, das in einem alten Chatverlauf steckt,
- die Dropbox, die auf einer privaten E-Mail-Adresse läuft,
- Abos, die über eine private Kreditkarte bezahlt werden.
Wann es auffällt
Solange alle da sind, gar nicht. Es fällt an dem Tag auf, an dem jemand geht. Dann stellt sich heraus, welche Lizenzen, Zugänge und Daten auf Privatkonten hängen, und wer sie zurückholen darf, ist plötzlich keine technische, sondern eine rechtliche Frage.
Was die Lösung ist
Geräte, Lizenzen und Zugänge gehören auf die Firma. Nicht aus Misstrauen gegenüber dem Team, sondern weil eine Agentur ein Unternehmen ist und Unternehmen eigene Konten brauchen. Der Weg dahin ist kein großes Projekt. Er fängt damit an, den Ist-Zustand zu kennen: wer hat worauf Zugriff, was läuft wo, was gehört wem.
Wie wir Agenturen dabei begleiten, steht auf der Seite IT für Kreativagenturen.
Passend für Ihr Umfeld
Was heißt das für Ihre Geräte?
Im Erstgespräch sehen wir uns an, was dieser Beitrag für Ihre Macs, iPhones und iPads konkret bedeutet. Sie bekommen eine klare Einschätzung, ohne dass Sie etwas bestellen müssen.
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